求人改善ガイド

「Indeedに出しても応募が来ない」を、原稿・給与・応募導線の面から直すためのガイドです。今日から自分の求人を直せる具体策を、書き換え例つきでまとめています。

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有料職業紹介事業の許可更新|財産的基礎350万円と納税証明書の照合

有料職業紹介事業の許可更新は、新規の500万円が350万円に読み替えられ、現金・預貯金150万円の要件は適用されません。納税証明書その2が何と突き合わされるか、満了3か月前の期限と手数料まで一次資料で整理します。

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納税の猶予と換価の猶予の違い|申請期限と源泉所得税の注意点

納税の猶予と換価の猶予は、要件も申請期限も延滞税の扱いも別の制度です。換価の猶予は納期限から6か月以内、延滞税の軽減が始まるのは許可日ではなく申請日。源泉所得税は毎月納期限が来る点にも注意します。

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源泉所得税の納付忘れと不納付加算税|0円になる3つの場合と延滞税

源泉所得税の納付を忘れたときの不納付加算税は10%ですが、0円になる場合が3つあります。過去1年の数え方は「前月の末日から起算して一年前の日」、5千円未満の判定は所得の種類ごと。令和8年の延滞税は2.8%と9.1%です。

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源泉所得税の誤納額は還付請求と充当のどちらか|選べない3つの場合

源泉所得税を多く納めたときは、誤納額還付請求書で返してもらうか、充当届出書で次の納付から引くかの2つです。ただし給与以外は充当できず、充当できるのは誤納が生じた事務所の納付分だけ。通達と記載要領の原文で確かめます。

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年末調整の控除証明書を電子データで受け取る会社の要件と2つの措置

従業員が持つ控除証明書のXMLを会社が電子データで受け取れるかは、会社が2つの措置を講じているかで決まります。税務署への承認申請は令和3年4月から不要。ただし申告書を紙で出す人の証明書データは受け取れません。

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住宅ローン控除が年末調整で引き切れないとき|源泉徴収票の可能額欄

住宅ローン控除が算出所得税額より大きいと、引き切れない分は所得税では切り捨てます。ただし源泉徴収票の可能額欄に満額を書かないと本人の住民税の控除が落ちます。会社が見る2つの欄の非対称と、所得の線を条文で整理します。

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簡易な扶養控除等申告書とは|異動なしで出せる条件と会社側の実務

前年と変わらない人は「異動がない旨」だけ書いた簡易な扶養控除等申告書を出せます。国税庁のチェックリスト13項目と、書く手間が減る代わりに会社側へ移る台帳・保存・源泉徴収票の仕事を、条文とFAQから整理します。

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年末調整で還付しきれないとき|過納額を税務署に還付請求する手順

12月の納付額より還付のほうが多いと、年末調整の過納額は会社の中で引き切れません。引ける税目は所得税法施行令312条が号単位で限っており、残りは税務署へ還付請求します。戻る先は会社ではなく本人で、委任状が必要になります。

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従たる給与についての扶養控除等申告書を受け取った会社がすること

掛け持ちの人から「従たる給与についての扶養控除等申告書」が出てきたら、会社は乙欄の税額から1人1,610円を引きます。ただし数える人数は紙の上段だけ。回せる控除も2つに限られます。条文と通達で確かめます。

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日雇い・短期アルバイトの源泉徴収|日額表「丙欄」を使う条件

月まとめ払いだから丙欄は使えない、と思っていませんか。要件は所得税法185条・施行令309条・通達185-8の3層に分かれていて、支払いをまとめても丙欄です。ただし税額は日ごとに計算します。令和8年分の表で整理します。

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給食従業員の検便は月1回ではない|安衛則47条の対象と頻度

検便を毎月やっているなら、根拠を一度確かめてください。安衛則47条が求めているのは雇入れの際と配置替えの際の2機会だけで、月1回は別の文書の話です。条文の原文で、対象になる人・ならない人と、検便のあとに付いてくる3つの手続きを整理します。

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特定業務従事者の健康診断は深夜業だけではない|6か月ごとの対象

深夜業が常態なら健康診断は6か月以内ごとに1回。ただし対象業務は深夜業を含めて13あり、しかも定期健診はこの健診に置き換わります。安衛則45条・13条1項3号の条文で、対象の判定と省略できる項目、報告の欄を整理します。

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特殊健康診断の結果報告は50人未満でも義務|人数と出し方の線

健康診断結果報告書は50人以上だけ、と覚えていると外れます。人数要件が付いているのは安衛則52条1項だけで、特殊健診や歯科健診の報告には人数要件がありません。条文ごとの振り分けと提出方法を整理します。

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在職老齢年金の65万円は毎年度変わる|再雇用の給与設計で見る3本の線

令和8年4月から在職老齢年金の基準額が51万円から65万円になりました。ただし厚生年金保険法46条3項が定めるのは62万円で、65万円は令和8年度だけの額です。再雇用の給与設計で会社が見る3本の線と、賞与が判定に入る理由を原文で確かめます。

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派遣社員の安全衛生は派遣先か派遣元か|特殊健診の送付は罰則つき

派遣社員の安全衛生でどちらが義務を負うかは、派遣法45条の2つの列挙で決まります。1項は双方・3項は派遣先だけ。特殊健診の結果を派遣元へ送らないと30万円以下の罰金になる条項まで、条文の原文で確かめます。

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管理監督者も労働時間の把握義務の対象|賃金台帳で代替できない理由

管理監督者は残業代の対象外ですが、労働時間の把握義務からは外れません。安衛法66条の8の3で除かれるのは高度プロフェッショナル制度の対象者だけです。賃金台帳で代替できない理由と、把握後に動く3つの義務を原文で確かめます。

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労災の様式第5号と第7号の使い分け|指定病院でないときの手続き

労災で病院にかかるとき、様式第5号と様式第7号のどちらを使うかは「労災指定病院かどうか」だけでは決まりません。7号が使える条件、5号の本当の提出先、取りこぼしやすい通院費、通勤災害の200円まで条文の原文で整理します。

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資格取得時決定の報酬月額の決め方|入社時の見込みは後から直せない

入社時に届け出る報酬月額は、残業代の見込みが外れても訂正できません。訂正できるのは固定的賃金の算定誤りだけで、残業の増減は随時改定の要件も満たしません。最長15か月効く見積りの作り方を条文とQ&Aで確認します。

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化学物質管理者の選任は中小企業も対象|業務用洗剤でも義務になる線引き

2024年4月から、リスクアセスメント対象物を扱う事業場は規模や業種を問わず化学物質管理者の選任が義務です。業務用洗剤やカラー剤も対象になります。店舗ごとの選任、14日以内の期限、罰則の有無を条文で確認します。

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労災で休職中の社員は解雇できない|30日の数え方と打切補償の2つの道

労災で休んでいる社員は、休業期間とその後30日間は解雇できません。外れるのは打切補償を払う場合ですが、道は2つあり片方は会社の負担が0円です。1200日分をいつの賃金で計算するかを、条文と最高裁判例で整理します。

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内定者研修に賃金は必要か|任意にした研修は断られたら免除する

内定者研修の賃金は、参加が任意か強制かで決まります。ただし任意にすると、学業を理由に断られたとき会社に免除義務が生じます。労働時間にしない形の作り方と、日当を払うときの最低賃金の換算を条文と判例で整理します。

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労災の休業補償と様式第8号の事業主証明|会社が払う最初の3日

労災で従業員が休んだとき、会社がするのは3つです。最初の3日分の休業補償、様式第8号の事業主証明、休業中に払い続けた手当の扱い。4日目から給付に切り替わる根拠と、会社が証明できる範囲を条文の原文で整理します。

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退職代行から連絡が来たときの会社側の対応|条文で決まる3つの線

退職代行への会社側の対応は、本人確認より先に「意思表示が届いたか」で決まります。辞める日が2週間になる根拠、相手が民間業者か労働組合かで会社の義務が正反対になる理由、5日・7日・10日の期限を条文の原文で整理します。

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中退共の掛金は減額できるか|手続きの期限と会社に戻らないお金

中退共の掛金は、会社の判断だけでは下げられません。減額と解約が通る2つの条件、懲戒解雇で減額するときの20日と10日の期限、退職時に会社へ残る罰則つきの3つの義務を、中小企業退職金共済法の条文と中退共の案内で整理します。

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退職した人の給与を7日以内に支払う義務|請求されたときの対応と罰則

労基法23条は、退職者から請求があったら7日以内に賃金を支払い、預り金を返すよう命じています。請求がないときの扱い、貸与品の未返却を給与から引けない理由、時効が3年と5年に割れる条文、死亡退職の源泉徴収まで原文で整理します。

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退職証明書の発行義務と書き方|請求されていない項目を書くと罰則

退職証明書の発行は労基法22条で義務ですが、書けるのは本人が請求した項目だけです。書き足すと3項違反で罰金の対象。解雇理由証明書との違い、即時解雇のときの扱い、採用時に提出を求める側の線まで原文で整理します。

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iDeCoプラスの導入手続き|中小企業の掛金上限が12月から62,000円へ

2026年12月から、iDeCoプラスの掛金上限が23,000円から62,000円に上がります。企業年金のない300人以下の会社が使える制度です。事業所登録から労使合意・届出・毎年の現況届、年末調整での扱いまで原文で整理します。

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年次有給休暇の計画的付与で年末年始を休みにする手順と労使協定

年末年始を長く休ませる計画年休のやり方を、労基法39条6項の「5日を超える部分」から順に整理します。就業規則と労使協定の2枚、年休が足りない新入社員の2択、年5日義務との充当、求人票の年間休日に数えてはいけない理由まで。

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法定調書合計表の書き方と提出期限|採用の外注費はどれが支払調書になるか

令和8年分の法定調書の提出期限は令和9年2月1日です。求人原稿・デザイン・写真・社労士報酬のどれが支払調書の対象かを所得税法204条1項の号で整理し、e-Tax義務の30枚基準と退職所得の範囲拡大も解説します。

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源泉所得税の納期の特例は10人以上で終わる|届出と納付期限の前倒し

採用で給与の支給人員が常時10人以上になると、源泉所得税の納期の特例は使えません。届出書を出した月によっては、半年分の納付期限が1か月前倒しになります。所得税法218条・219条と通達の原文で解説します。

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試用期間で本採用しないとき、解雇予告手当はいくら払うのか

試用期間が終わって本採用しないと決めたとき、入社から14日を1日でも過ぎていれば解雇予告手当が必要です。金額の計算は通常と違い、労基則3条で試用期間を算入し直します。条文の根拠と記入例つきの計算で解説します。

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二以上事業所勤務届の選択事業所はどちらにする?保険料率で変わる

2社で加入要件を満たすと、本人が10日以内に二以上事業所勤務届を出して1社を選びます。厚生年金は全国一律でも健康保険料率は選んだ側の率になります。選択で保険料が動く理由と、両社での控除、選び方を実務で整理しました。

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賞与不支給報告書の提出が必要な会社|予定月を変える欄まで書く

賞与不支給報告書は「出さなかったことの報告」だけの紙ではありません。登録している賞与支払予定月を書き換える欄が同じ用紙にあり、ここを空欄で返すと翌年も同じ月に用紙と提出勧奨が回ってきます。登録・変更・電子申請の可否まで原文で確かめます。

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内定者アルバイトの雇用保険|卒業見込証明書は雇用開始の前に

昼間学生は雇用保険の適用除外ですが、卒業後も同じ事業所に勤める予定の内定者は在学中から被保険者です。ただし施行規則に「卒業見込証明書」という語はなく、厚労省の手引きだけが「有する者」と書いています。この非対称が段取りを決めます。

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学生アルバイトの150万円の壁|事業主が見る社会保険の3本の線

19歳以上23歳未満の被扶養者の収入要件が150万円未満になりました。ただし150万円は親の健康保険の線です。雇う側が踏む線は4分の3基準と雇用保険にもう2本あり、どれが先に来るかで扱いが変わります。通達の原文で整理します。

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賞与を年4回以上出すと報酬になる|回数の数え方と切り替わる月

賞与を年4回以上支給すると社会保険では報酬になり、賞与支払届は出しません。回数は7月1日前の1年間で数え、切り替わるのは次の定時決定から。規程に「支給することができる」と書いてあるときの扱いまで通達の原文で整理します。

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年末調整の書類を出さない社員|会社が待てる期限と乙欄の扱い

年末調整の書類を社員が出さないとき、会社の打ち手は紙の種類で分かれます。扶養控除等申告書が無ければ年末調整自体ができず乙欄。会社が待てる線は「年末調整を行う時まで」。勝手に甲欄で計算したときの責任も条文で整理します。

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被扶養者状況リストの書き方|令和8年度は判定の基準が変わりました

協会けんぽの被扶養者状況リストの書き方。令和8年度の提出期限は12月11日。抽出は令和7年中の課税収入ですが、判定は4月から労働条件通知書ベースに変わりました。残業で130万円を超えた人の扱いを原文で確かめます。

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第三者行為災害届の書き方|通勤中の交通事故で会社が出す紙と出さない紙

通勤中の交通事故で社員から相談が来たとき、第三者行為災害届を出すのは会社ではなく本人です。労災保険法施行規則22条と厚生労働省「第三者行為災害のしおり」から、会社が埋める欄、示談の前に伝えること、自社が加害者側になる場面を整理します。

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通勤災害の寄り道は労災か|逸脱・中断の例外5つと会社の手続き

通勤途中の寄り道でケガをしたとき労災になるかは、労災保険法7条3項のただし書きと施行規則8条の5つの行為で決まります。会社の仕事は判断ではなく証明です。払う義務がないもの、200円の一部負担金、保険料への影響まで条文で整理します。

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外国人を採用するときの在留カード確認方法|新様式で変わった点

2026年6月14日以降に交付される新様式の在留カードでは、券面から「在留期間」などの4項目が消えました。会社が確認すべきことは入管法73条の2第2項の3つの号から逆算できます。読取アプリと失効情報照会の使い方、確認記録の残し方まで条文で整理します。

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特定最低賃金の対象業種と求人の時給|一覧表の(※)の意味

特定(産業別)最低賃金は223件ありますが、一覧表で(※)が付いた111件は地域別最低賃金が適用されます。自社が対象かを1分で見る方法、18歳未満・65歳以上などの適用除外、罰則が労働基準法24条になる理由を条文で整理します。

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健康情報等の取扱規程のひな形|中小企業が使うのは10人未満版

健康情報等の取扱規程のひな形は、厚生労働省の手引きに2種類あります。中小企業が使うのは「10人未満の事業場の例」で、産業医や衛生推進者の区分が最初から消えています。2つの差分と、コピーする前に直す条文番号まで確認します。

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勤務情報提供書の様式と書き方|主治医に渡すのは会社ではない

主治医に渡す勤務情報提供書の様式例を、欄ごとに何を書くか確認します。厚生労働省の様式例は4種類あり、会社が記入する欄と本人が記入する欄が分かれています。誰が主治医に渡すのか、病名欄がない理由まで、告示で確認します。

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治療と仕事の両立支援が努力義務に|中小企業が先に置くもの

2026年4月1日、治療と仕事の両立支援が事業主の努力義務になりました。根拠は労働施策総合推進法27条の3、指針は告示第28号。罰則はありませんが助言・指導・勧告は及びます。中小企業が先に置くものを原文で整理します。

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安全衛生優良企業(ホワイトマーク)認定の要件と取った後の3年間

安全衛生優良企業(ホワイトマーク)認定の要件を、厚労省の認定基準解説書と基発0320第2号の原文で整理。必要項目と合格点のほか、有効期間3年の途中で崩れたら認定通知書を返納する約束、取消しなら2年間は申請できない線も。

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在宅就業障害者特例調整金の要件|発注しても自社の雇用がゼロなら出ない

在宅就業障害者に発注すると特例調整金が出ます。ただし法74条の2第2項のただし書きで、上限は21,000円に自社が雇用する対象障害者数の合計を乗じた額。1人も雇っていない会社は、いくら発注しても0円です。

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障害者雇用納付金の申告は100人超から|期限に遅れると調整金だけ出ない

障害者雇用納付金の申告義務は、100人を超える月が5か月以上あるかで決まります。該当すれば100人以下の月も含めた12か月分を申告し、納付額が0円でも提出します。期限に遅れたときの扱いは、納付金と調整金で正反対です。

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もにす認定の要件|中小企業が申請する前に決める情報開示の2点

もにす認定(障害者雇用優良中小事業主)の要件を、省令と業務取扱要領の原文で整理しました。50点中20点のほかに基準は6号あり、情報開示の2点は作り方が2通り。1項目で2点を取ると認定後に毎年7月15日までの報告が付いてきます。

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えるぼし認定の基準が2026年4月に改正|緩和が効く項目と効かない項目

2026年4月1日、えるぼし認定1段階目の基準に「3事業年度の平均値が連続して改善」という選択肢が加わりました。ただし使える項目は省令で4つに限られ、2段階目には及びません。えるぼしプラスの4基準まで原文で整理します。

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女性管理職比率の公表義務は101人以上|選ぶ1項目で手間が変わる

2026年4月1日から、常時雇用する労働者101人以上の会社も女性管理職比率などの公表が義務に。残る1項目は14項目から選べますが、うち7項目は雇用管理区分ごとの公表が必要です。選び方と数え方を原文から整理します。

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カスハラ義務化、中小企業の就業規則は直すべきか|指針が求める5つの措置

2026年10月1日に全企業へ義務化されたカスハラ対策。就業規則の改訂が必須と思われがちですが、告示第51号が就業規則を挙げているのは1か所だけ。先に決める5つの措置と社内に残す2つの文書を、原文から整理します。

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社内預金は労使協定の届出が必要|毎年3月31日から回る義務

給与から天引きして会社が預かる社内預金は、労働基準法18条の労使協定を様式第1号で届け出てから始めます。賃金控除の協定とは別に2本必要で、下限利率は年0.5%。毎年3月31日の残高に保全措置、4月30日までに様式第24号で報告します。

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給与のデジタル払い、導入手続きと条文の7要件|受入上限額の落とし穴

給与のデジタル払いの導入手続きを、労基則7条の2の原文と厚生労働省の手続き6段で整理しました。指定要件はイからトの7つ、説明義務はヘまで。各サービスの受入上限額は10〜30万円で、代替口座の登録が要ります。

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柔軟な働き方の措置は正社員とパートで変えてよい|付いてくる説明義務

柔軟な働き方を実現するための措置は、正社員とパートで組み合わせを変えても差し支えありません。ただし差を付けた時点でパート・有期法14条2項の説明義務が付いてきます。指針が定める説明の型を原文から整理しました。

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柔軟な働き方の措置は管理監督者も対象|2つにならない6つの形

3歳以降小学校就学前の子を育てる人への「柔軟な働き方を実現するための措置」は、管理監督者も対象です。管理監督者であることをもって短縮や始業時刻の変更を講じたことにはなりません。2つに数えられない6つの形を条文と改正Q&Aの原文で確かめます。

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育児の個別の意向聴取と配慮|事業主が断るときの手順と期間の数え方

2025年10月から事業主に義務づけられた、育児の個別の意向聴取と配慮。希望を叶える義務ではありませんが、断り方には条文上の作法があります。聴取の期間の数え方と、聴いた意向を理由にできないことを整理します

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応募者のSNS確認は違法か——見ていい情報と残してはいけない記録

応募者のSNSを見るのは違法か。答えは「見るだけ」か「残すか」で変わります。職業安定法5条の5と指針第五、個人情報保護法20条2項の原文から、使える手段・集めてはいけない事項・記録に残したときに増える義務を整理しました。

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リファレンスチェックの同意は誰が取る?違法にしないための手順

リファレンスチェックは同意を取れば違法にならない、と言われます。ただ同意は2枚あり、宛先が逆向きです。採用企業が取る同意と前職企業が取る同意の違いを、職業安定法5条の5・指針・個人情報保護法27条の原文で整理しました。

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パート・有期の労働条件明示、2026年10月に追加された待遇の相違の説明

2026年10月1日から、パート・有期を雇い入れるときの労働条件明示に「待遇の相違等の説明を求めることができる旨」が加わりました。増えた1項目と、2021年からある説明義務の違い、求人票は直すのかを整理します。

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健康保険・厚生年金の一括適用の要件|承認日の決まり方と申請の順番

支店ごとに分かれた健康保険・厚生年金を本社にまとめる一括適用の承認について、5つの承認基準と提出書類、申請から承認までの期間と承認日の決まり方を日本年金機構の案内と通達で確かめます。要件を満たせないときに先に見る制度も整理します。

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身元保証書は採用時に必要か|極度額の決め方と、やめる判断

採用時の身元保証書は法律上の義務ではありません。ただし2020年4月以降は極度額を定めないと契約そのものが無効です。取るか・やめるか、いくらにするか、保証人の個人情報の扱いを、法務省資料と国税庁の質疑応答で確認します。

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産業医の探し方|中小企業が当たる順番と、医師会の紹介一覧

50人を超えて産業医を探すとき、要るのは常勤の医師ではありません。専属と嘱託の線、厚労省リーフレットが挙げる2つの当たり先、紹介を行っている医師会の一覧ページまで、条文と一次資料で確認します。

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雇用保険の事業所非該当承認とは|要件と提出先、継続事業の一括との違い

支店や営業所の雇用保険事務を本社でまとめる事業所非該当承認について、3つの承認基準と提出先を厚生労働省の手引きと申請調査書の欄から確かめます。労働保険料をまとめる継続事業の一括との違いも整理します。

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適用事業報告はいつまでに出すのか|期限が日数で書かれていない理由

適用事業報告の期限は労基則57条1項で「遅滞なく」とされ、日数が書かれていません。労働保険・雇用保険・社会保険の届出と期限を並べ、なぜこの1枚だけが出し忘れられるのかを条文で確かめます。

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同意職業紹介事業者とは|民間の人材紹介で助成金を使うときの確認

ハローワークの紹介でないと助成金は出ない、という思い込みがあります。民間の人材紹介でも対象ですが、条件は「同意職業紹介事業者」であること。会社の確認は紹介を受ける前にあり、求めれば取扱事業者証を見せてもらえます。

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中高年層安定雇用支援コースの要件|企業がやるのは紹介の前の一言

中高年層安定雇用支援コースは、35歳以上60歳未満の人を正社員で採れば出る助成金ではありません。対象かどうかを決めるのはハローワーク側で、会社の仕事は紹介を受ける前にあります。支給要領の原文で、会社の要件と踏みやすい落とし穴を整理します。

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成長分野等人材確保・育成コースは令和7年度で廃止|申請はいつまで続くか

成長分野等人材確保・育成コースは令和7年度限りで廃止です。止まるのは新規の雇入れで、すでに雇い入れた人の分は支給申請が最長3年続きます。支給対象期と申請期限の数え方、要件を外したときの扱いを支給要領の原文で整理します。

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衛生委員会の議事録・周知・3年保存|条文が課す3つの義務

衛生委員会で会社がやるのは、議事録のテンプレを埋めることではありません。安衛則23条が課すのは毎月1回以上の開催・議事の概要の周知・記録の3年保存の3つ。周知と保存は対象が別で、運営の決め方は会社ではなく委員会が定めます。条文で整理します。

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育成就労の施行日前申請はいつまで|2027年4月開始なら11月1日まで

育成就労計画の施行日前申請は2026年9月1日に受付が始まりました。実務で効くのは開始日より締切で、申請は育成就労を開始する予定日の7か月前から5か月前まで。2027年4月スタートなら窓は11月1日までです。

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派遣社員への正社員募集の周知義務|1年以上なら依頼がなくても発生

同一の事業所で1年以上受け入れている派遣社員がいる事業所で正社員を募集するなら、募集内容の周知は派遣会社からの依頼がなくても義務です。法40条の5は1項と2項で対象も募集の種類も違います。条文で切り分けます。

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抵触日の通知は派遣先の義務|延長は聴くだけでは終わらない

抵触日の通知が派遣先の義務なのは、事業所単位の起点日を派遣元が知りようがないからです。通知は契約前と延長後の2回あり、延長は書面通知・記録・3年保存・周知の4点セット。欠けたときの扱いまで条文で整理します。

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ストレスチェックが50人未満も義務化|2028年4月までに決める5つ

2028年4月1日から50人未満の事業場もストレスチェックが義務になります。厚生労働省が2026年2月に出した小規模事業場向けマニュアルから、外部委託が推奨される理由、面接指導は地産保で無料、報告の要否を整理します。

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労働者名簿・賃金台帳の保存期間は5年か3年か|起算日と根拠条文

労働者名簿と賃金台帳の保存期間は労基法109条で5年、143条1項で当分の間3年です。起算日は書類ごとに違い、賃金の支払期日が後ならそこが起算日になります。雇用保険4年・健診個人票5年など3年では足りない書類も条文で整理。

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36協定の周知方法は3つ|掲示・交付・電子データの要件

36協定の周知は労働基準法106条1項と施行規則52条の2で方法が3つに限られています。周知するのは協定届ではなく協定そのもの。掲示の単位になる「作業場」、電子データで足りる条件を定めた通達、罰則、派遣先の扱い、労働契約法7条の周知との違いまで条文で整理しました。

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1か月単位の変形労働時間制の届出は不要?条文で切り分け

1か月単位の変形労働時間制の届出が要るかどうかは、人数ではなく「労使協定で決めたか、就業規則で決めたか」で変わります。労基法32条の2の条文、罰則の列挙、10人未満の扱い、残る3つの義務、本社一括届出まで整理しました。

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1年単位の変形労働時間制の本社一括届出|条件とカレンダー

1年単位の変形労働時間制に関する協定届の本社一括届出は、電子申請のときだけ使えます。同一を要する13項目、事業場ごとに違ってよい項目、つまずきやすいカレンダーの判定、本社と違う支店の出し方を通達の原文で整理しました。

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ユースエール認定のメリットと申請|中小企業が満たす12の基準

若者雇用促進法に基づくユースエール認定を、申請する中小企業の側から整理します。12の認定基準の数値、提出書類9種類、企業単位で数える300人以下の範囲、設立1年未満は申請できない点を、条文と労働局資料で確認します。

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産業医に社長はなれない?代表者・統括管理者の線を条文で確認

法人の代表者や事業場を統括管理する者は、自社の産業医に選任できません。根拠条文(安衛則13条1項2号)と、他の事業場なら差し支えないとした行政通達を原文で確認し、50人を超えた中小企業の選び方を整理します。

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安全衛生推進者の選任は10人から14日以内|数え方と業種の分かれ目

安全衛生推進者・衛生推進者は常時10人以上50人未満の事業場で選びます。14日以内の起点は「選任すべき事由が発生した日」。単位は会社ではなく事業場で、派遣スタッフも数えます。業種の分かれ目まで条文で整理しました。

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就業規則の常時10人以上の数え方|パートを含め、事業場ごとに数える

就業規則の届出義務が始まる「常時10人以上」は、出勤者ではなく所属者で数え、パートも含みます。単位は会社ではなく事業場。独立性のない営業所の合算と、10人に達した日から始まる2つの期限を条文で整理しました。

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就業規則の本社一括届出と意見書|部数は署の数と事業場の数で違う

就業規則の本社一括届出を令和7年3月28日基発0328第9号の原文で整理します。紙の条件は4つ。就業規則と届は管轄署の数、意見書だけは事業場の数だけ正本が要ります。紙でも組合なしで使える理由と、変更届の附記まで。

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36協定の本社一括届出の条件|紙とe-Govで「同一」の線が違う

36協定の本社一括届出の条件を、令和7年3月28日基発0328第8号の原文で整理します。「協定の内容が同一」から外せる項目は紙で6つ、e-Govで8つ。過半数代表者が支店ごとに違う会社はどのルートなら使えるのか、段取りの順番まで。

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過半数代表者の選び方と手続き|会社が指名すると36協定は無効になる

過半数代表者の選び方を労基則6条の2の原文と公的リーフレットで整理します。会社が指名した人や親睦会の幹事を自動的に充てた場合、36協定は届け出ても無効です。数える人の範囲、選出の段取り、届出様式のチェック欄、記録の残し方まで。

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事務代理の範囲は別表で決まる|社労士に頼めない手続きと会社に残る仕事

社労士への事務代理は「全部おまかせ」ではありません。範囲は社会保険労務士法施行規則1条と別表で決まり、中身のある72行のうち27行は限定列挙。労働者死傷病報告や労使協定の締結が外れる理由と、会社に残る仕事を原文で整理します。

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提出代行者と事務代理者の違い|社労士に頼める範囲と会社側の確認点

社労士に手続きを頼むとき、「提出代行者」と「事務代理者」のどちらになっているかで、労働局からの調査や照会に誰が答えるかが変わります。社労士法2条と施行規則16条、助成金の支給要領から、会社側の確認手順を整理しました。

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助成金の申請は誰に頼める?代理人・使者と委任状が必要な場合

助成金の申請を社員や社労士に頼むとき、委任状が必要かどうかは「誰が出すか」ではなく「どこまでやらせるか」で決まります。使者と代理人の線、役員・支店長の例外、社労士の表示と承諾を共通要領0901の原文で整理しました。

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不正受給に関与した社会保険労務士に頼むと助成金が不支給|会社側の要件

不正受給に関与した社会保険労務士・代理人の申請は5年間受理されません(共通要領0902)。しかもそれは会社側の不支給要件(0302ル)で、会社の申立書には書く欄がありません。会社が自力で確認できる公的な窓口と、その限界を原文で整理します。

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支給要件確認申立書の書き方|承諾していないこと自体が不支給要件

支給要件確認申立書(共通要領様式第1号)の書き方を要領の原文で整理します。4〜16のうち13と15は承諾、14は別紙「役員等一覧」の添付確認。この3つだけは申立書以外に確認手段がなく、「いいえ」が1つでもあれば不支給です。

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助成金の不支給に不服申立てはできない|要領が書く贈与契約の理由

助成金が不支給になっても審査請求はできません。支給要領0703ロが「贈与契約」と書いているためです。1,570頁の要領に「審査請求」は0件、雇用保険法の本文に「助成金」も0件。打てる手が決定の前にしかない理由を整理します。

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助成金の電子公文書はダウンロード期限90日|受け取りと保管

電子申請で助成金を申請すると、審査結果は電子公文書で届きます。取得期限は通知から90日で、過ぎると電子では再交付されません。支給要領0404が事業主に5年保存を命じているものと、決定通知書の扱いの違いを原文で整理します。

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特定求職者雇用開発助成金の電子申請はe-Gov|手順と準備するもの

特定求職者雇用開発助成金の電子申請だけは雇用関係助成金ポータルではなくe-Govで行います。要るものは電子証明書、手続名は第1期と第2期以降で別。省略するために出すファイルや、ゆうちょの口座番号まで原文で整理します。

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雇用関係助成金ポータルの電子申請|最初の1枚で経路が決まる

雇用関係助成金ポータルの電子申請を支給要領の原文で整理します。計画届を紙で出すと変更届も支給申請も電子にできません。特定求職者雇用開発助成金だけ窓口はe-Govで、要るものもGビズIDでなく電子証明書です。

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訓練実施計画届の変更と取下げ|出したあとに変えた・やめたとき

人材開発支援助成金の計画届を出したあとに、日程が動いた・受講者が辞めたときの手続きです。変更届の期限は「いずれか早い方の日の前日」。人を減らすときは提出不要、1か月以上の後ろ倒しは計画届の出し直しになります。

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中小企業大学校の研修に社員を出す|受講料・申込み・助成金の順番

中小企業大学校(中小機構)の研修に社員を出すときの受講料と申込みの流れを公的資料で整理します。人材開発支援助成金を使うなら、計画届は訓練開始日の1か月前まで。開講約1か月前に届く受講決定の通知を待つと、間に合いません。

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職業能力開発推進者の選任|届出は平成30年に廃止、いま要るもの

職業能力開発推進者の選任を一次資料で整理します。選任調べ(登録様式)は平成30年3月31日に廃止され、変更・解任の届出も不要になりました。それでも人材開発支援助成金の一部コースでは、計画届を出す日までの選任が要件です。

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技能検定の受検申請を会社が取りまとめる手順|様式名は県ごとに違う

従業員の技能検定を会社がまとめて申請する手順です。一括の様式名は少なくとも5通りあり、前払いか後払いか、受検票が本人宛か会社宛かも県で分かれます。なぜ分かれるのかを法97条2項で解き、会社が押印する欄と申請前の締切を公的資料で整理します。

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しごとサポーター養成講座は自社に呼べる|出前講座の申込み先

精神・発達障害者しごとサポーター養成講座は、ハローワークの講師が自社に来る出前講座としても頼めます。集合講座・eラーニングとの違い、申込み先、無料の範囲、資格ではないという位置づけを公的資料で整理します。

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ハローワークの職場見学を企業が受け入れる手順|求人票の1行から

応募前職場見学は、求人票に1行入れておくところから始まります。一般求職者と高卒で書く欄が別で、見学の場で履歴書やアンケートを受け取るとハローワークの紹介ができなくなります。手順と書類を公的資料で整理します。

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わかものハローワークに求人は出せるか|申込みは管轄ハローワーク

わかものハローワークは35歳未満の正社員就職を支える求職者の窓口で、事業主の手続きは扱っていません。求人の申込み先は管轄のハローワーク、わかもの側に申し込めるのは企業説明会と面接会です。公的資料で整理します。

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ハローワークの就職面接会に企業が参加する手順と申込みの締切

ハローワークの就職面接会は、求人を出していれば案内が来るものではありません。参加の申込みは別にあり、面接会専用の求人が条件で、締切は開催の3週間〜2か月前。公的資料で手順と締切を整理します。

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退職自衛官を採用する企業の手続き|求人はENWS登録が先になる

退職自衛官の採用は、ハローワークに求人を出しても届きません。紹介するのは自衛隊援護協会で、2026年10月から新システムENWSのアカウント登録が始まり、求人票の登録は11月1日以降です。順番を公的資料で整理します。

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コレワークに求人を出す流れ|相談は法務省、求人はハローワーク

コレワーク(矯正就労支援情報センター)は全国8か所。ただし会社が求人を申し込む窓口ではなく、求人はハローワークの専用求人、奨励金は保護観察所の「協力等依頼」から始まります。順番で変わる手順を公的資料で整理します。

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ふるさとハローワークに求人は出せるか|申込みは本所、紹介は現地

ふるさとハローワーク(地域職業相談室)は全国132か所。ただし会社が求人を申し込む窓口ではなく、申込みは事業所所在地を管轄する本所です。名前で探すと見つからない理由と、会社側がやる3つを公的資料で整理します。

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採用選考で合理的配慮を申し出られたときの対応|手順と過重な負担の線

応募者から合理的配慮の申出があったときの対応です。促進法36条の2は採用段階だけ「申出により」と定め、調停は募集・採用の紛争を除きます。指針の手順3段、過重な負担の6要素、別表の採用時の例を原文で整理します。

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青少年雇用情報を求められたときの対応|義務になる求めの形と答え方

新卒等の募集で青少年雇用情報を求められたら、3類型それぞれ1つ以上の提供が義務です。省令が定める求めの4点、説明会での口頭やプレエントリーも求めになること、提供しない罰則はないのに報告拒否には過料20万円がある点を条文で整理します。

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職場適応訓練を事業主が使う手順|委託費と、消える助成金

職場適応訓練は、雇う前に実際の職場で働いてもらえる公的な訓練で、事業主に委託費が出ます。雇用保険法施行規則130条と障害者雇用促進法13条の2系統、一般と短期の違い、そして特定求職者雇用開発助成金の対象から条文で除かれる点を原文で整理します。

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創業支援等措置と過半数代表者の同意|必要な場合と望ましい場合

創業支援等措置の同意は、必要な場合と望ましい場合に分かれます。高年法10条の2のただし書と施行規則4条の5・4条の6の原文で、計画の12項目、同意の単位が事業所ごとである点、周知と就業規則の関係まで整理します。

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男女雇用機会均等推進者の選任|届は3制度共通の1枚、条文は19条へ

男女雇用機会均等推進者の選任を、均等法19条と均等則2条の6の原文で整理します。2026年10月1日に13条の2から19条へ移り担当範囲に就活等セクハラが入った点、届出様式が3制度共通の1枚なのに単位と要件が違う点まで。

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変更明示とは|求人票と違う条件で採用するときの手順と書面の作り方

面接の過程で条件が動いたら、契約を結ぶ前に「変わったこと」を明示する義務があります(職業安定法5条の3第3項)。変更・特定・削除・追加の4場面と、タイミング・渡し方を省令と指針の原文で整理します。

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間接差別とは|募集・採用で要件にできない3つと求人票の直し方

間接差別は「男性歓迎」と書かなくても成立します。均等法7条と均等則2条が要件にできないと定める3つを、号ごとに違う対象場面と、指針が挙げる「合理的な理由がない例」の原文で整理し、求人票の直し方まで示します。

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求職活動支援書の書き方|45歳以上70歳未満の離職予定者に渡す書面

求職活動支援書は、本人が希望したら会社が作って渡す義務のある書面です。省令の原文は45歳以上70歳未満。様式例の記入欄、作る前の意見聴取、再就職援助担当者の選任、多数離職届の過料10万円までを条文で整理します。

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70歳雇用推進プランナーに相談する手順|無料の範囲と有料の境目

JEEDの70歳雇用推進プランナー・高年齢者雇用アドバイザーは、定年の見直しを無料で相談できる窓口です。無料は規則例をもらうまで、有料は自社専用の改善策の作成から。その境目と無料の原資、助成金との違いを条文で整理します。

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職業訓練の企業実習を受け入れる手順|費用・保険・委託費の有無

職業訓練の企業実習を受け入れると、委託費が入る制度と1円も出ない制度があります。ポリテクセンター・求職者支援訓練・障害者委託訓練の3系統で、お金の向き・労災・管理責任がどう違うのかを、公表資料と条文で整理しました。

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ポリテクセンターに求人を出す方法|訓練修了生を採用する手順

ハローワークに出した求人は、訓練中の人には届きません。ポリテクセンターや職業能力開発校は自分で求人を受け付けて紹介状まで出す窓口です。指名求人と公開求人の違い、様式がセンターごとに真逆な点、修了月からの逆算を公的資料で整理します。

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マザーズハローワークに求人を出す方法|事業主側の申込みと書き方

マザーズハローワークは求職者だけの窓口ではありません。企業側の入口は「タグ付与」「チェックシート」「独自受理」の3型。該当は8項目のいずれかで足り、土日営業でも申込めます。条件・様式・求人票の書き方を公的資料で整理。

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地域産業保健センターの使い方|50人未満の健診後の医師の意見聴取

従業員50人未満でも、健診で異常の所見があった人の意見聴取は義務です。産業医のいない会社の窓口が地域産業保健センター(全国350か所・無料)。対象・メニュー・申込みの段取りと、意見を個人票に残すまでを条文で整理します。

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障害者就業・生活支援センターに企業が相談できる範囲|本人の登録が前提

障害者就業・生活支援センター(なかぽつ)は企業も相談できますが、会社が申し込む窓口ではありません。省令が業務とするのは「支援対象障害者を雇用する事業主に対する雇用管理に関する助言」。本人の登録と同意が前提になる仕組みを条文で整理します。

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ハローワーク求人の更新予約申込|有効期限の14日前からできる手続き

ハローワーク求人は有効期限で止まります。更新予約申込ができるのは有効期間末日の14日前から当日まで。職種・雇用形態・就業場所が変わると使えません。「完了」の次にもう1つボタンがあること、延長申込の廃止と自動延長の扱いまで一次資料で整理します。

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地域若者サポートステーションの職場体験を企業が受け入れる手順|賃金と保険

地域若者サポートステーション(サポステ)から職場体験を受け入れると、賃金は払うのか、保険は誰が掛けるのか。厚生労働省の仕様書で、無給の体験と雇用契約を伴う求人活用型の違い、企業に払われる協力謝金の額を確かめます。

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シルバー人材センターに企業が依頼する手順|料金と指揮命令の線

シルバー人材センターに企業が仕事を依頼するとき、料金はどう決まり、現場で指示していいのか。請負・委任・派遣・職業紹介の違い、月10日・週20時間の上限、週40時間の特例を厚労省のガイドラインで確かめます。

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労働者死傷病報告の様式第23号はもう無い|紙で出すときの書面

労働者死傷病報告の様式第23号・第24号は2025年1月1日に法令から削除されました。紙で出せる根拠は附則第3条・第4条で、必要なのは安衛則97条各号の事項を書いた書面です。旧様式で抜ける項目を一次資料で確認します。

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雇入れ時の安全衛生教育は全業種が対象|省略できる1つの例外

2024年4月に非工業的業種の省略規定が廃止され、飲食店・介護・事務所でも雇入れ時教育の8項目全部が必要になりました。いま残っている省略は業種ではなく「十分な知識と技能がある人」の1つだけ。条文と通達から会社の作業だけを並べます。

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教育訓練休暇給付金で会社がやる手続き|証明書は10日以内

社員から教育訓練休暇給付金を使いたいと言われたときに会社がやる手続きです。無給なのに会社の負担はゼロではありません。賃金月額証明書の提出期限が休暇開始日の翌日から10日、様式には会社が署名する5つの宣言欄があります。

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ローマ字氏名届の書き方|2026年10月に変わった本人確認と提出の判断

外国籍の人を採ったときに出す「ローマ字氏名届」の書き方です。2026年10月1日から本人の特定がローマ字と住民基本台帳の突合に変わり、初めて加入する人と転職の人で出す書類が分かれました。記入欄と根拠条文も整理します。

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マルチジョブホルダー制度で事業主がやる手続き|記入欄と確認資料

複数の会社で働く65歳以上の人から雇用保険の書類を頼まれたときの手続きです。会社は断れません。マルチ雇入届の事業主記載事項と確認資料、辞めていない側の会社も喪失届を書く理由、2028年10月の要件変更まで整理します。

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出向を受け入れる企業の手続き|産業雇用安定センターの申し込みと初日まで

人手が足りない中小企業が在籍型出向で人を受け入れるときの手続きです。産業雇用安定センターへの相談から出向契約、受け入れ初日までに自社がやること、2026年4月8日に出向先も対象になった助成金まで、一次資料で整理しました。

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プロフェッショナル人材事業を企業が使う手順|無料の範囲と手数料補助

プロフェッショナル人材事業は、各道府県の拠点に無料で相談できる国の事業です。ただし拠点は職業紹介をせず、紹介手数料は民間事業者に払います。その手数料を県が補助する制度が拠点経由でしか使えない点まで、一次資料で整理します。

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移住支援金の対象求人になる登録手続き|企業の要件と都道府県差

東京23区から移住して就職した人に最大100万円が出る移住支援金は、都道府県のマッチングサイトに載った求人に就業した場合だけが対象です。企業の登録は無料。国の共通要件、県ごとに足される要件、1年以内の離職で返還になる点を整理します。

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求人票の「月平均労働日数」の書き方|年間休日数と検算が合う数字

ハローワーク求人申込書の「月平均労働日数」は、フルタイム求人だけの必須項目です。年間休日数から逆算する出し方、求人票の基本給の見出しに印字される仕組み、給与計算の月平均所定労働時間数との違いを原文で整理します。

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ハローワーク求人の「UIJターン歓迎」の書き方|チェックは選考方法の欄

ハローワーク求人の「UIJターン歓迎」は選考方法の区分の最後にあるチェック欄です。入れると検索の絞り込みとアイコンに乗る仕組み、歓迎の中身を書く欄、令和7年度で終わった助成金と今使える制度を原文で整理します。

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ハローワーク求人の「選考方法」欄の書き方|書類選考なしが検索に乗る

ハローワーク求人申込書の「選考方法」は、面接・書類選考の選び方だけでなく、結果通知の日数や応募書類まで含む9つの欄の集まりです。「書類選考なし」が検索の絞り込みとアイコンになる仕組みと、埋め方を原文から整理します。

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求人票の「利用可能託児施設」欄の書き方|あり・なしの線引き

ハローワーク求人申込書の「利用可能託児施設 1.あり 2.なし」と「託児施設に関する特記事項」を、一次資料の原文から埋め方を整理します。社内に保育室がなくても「あり」になる場合の線引き、なしのときに子育て支援を書く3つの欄、検索では拾われない理由まで。

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求人票の「寮あり」の書き方|入居可能住宅欄と寮費の決め方

「寮あり」の2文字では応募者は判断できません。ハローワーク求人申込書の入居可能住宅欄と住宅に関する特記事項の埋め方、寮費を給与から引く前に要る社内手続き、2026年10月に変わった社会保険の現物給与価額を一次資料で整理します。

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委託募集の許可と届出|自社の募集を社外の人に頼むときの手続き

取引先やグループ会社、辞めた元社員に自社の募集を頼むと、職業安定法36条の委託募集に当たります。お礼を渡すなら許可、無償でも届出。期限の数え方・様式3枚・報酬の上限・人材紹介会社との違いを条文と要領の原文で整理します。

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高卒求人の求人票を変更・取り消す手続き|マイページでは直せない

高卒求人はマイページから申し込めるのに、出したあとの変更と取り消しだけはマイページでできません。訂正届の出し方、学校へ送った求人票の差し替え、原則取り消せない理由と例外2つを条文で整理します。

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最低賃金の改定で求人票を直す期限|発効日より前に非公開になる

令和8年度の地域別最低賃金は10月1日から12月2日まで都道府県ごとに発効日が違います。改定後の額を下回る求人票は、発効日より前の開庁日までに直さないとハローワークが非公開にします。直す3か所と月給の換算まで整理します。

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中途入社者の住民税を特別徴収に切り替える手続き|期限と引けない分

年度の途中で入社した人の住民税は、放っておくと特別徴収に切り替わりません。地方税法321条の4第5項の申出期限は前職の給与が止まった月の翌月10日。切替届出書の出し方と、納期限が過ぎた期を引けない理由を整理します。

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同月得喪の保険料と還付金の返し方|入社した月に辞めた人の手続き

入社した月に辞めた人の社会保険料は、1日の在籍でも1か月分かかります。厚生年金だけ後から還付されますが、通知が届くのは本人が辞めたあと。健康保険が返らない理由、本人への返金、源泉徴収票の訂正までを条文で整理します。

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高年齢再就職給付金の手続き|会社が出す書類と再就職手当との分かれ道

高年齢再就職給付金は、採った会社が受給資格確認票を出す給付金です。雇用保険の資格取得届と一緒に出す段取り、再就職手当とどちらか一方しか選べない理由、1か月と4か月の期限差、入社日で初月が変わる点を整理します。

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社会保険の届出が返戻される理由|届書別の記入誤り事例と自動チェック

社会保険の届出が返戻される理由を、日本年金機構が届書ごとに公開している記入誤り事例と、電子申請のシステム自動チェックの2層で整理します。出すのが早すぎて返る届書、源泉徴収票では足りない添付書類、合計額の検算まで。

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養育期間標準報酬月額特例申出書の書き方|返戻になる2つの記入誤り

養育期間標準報酬月額特例申出書の書き方です。日本年金機構が返戻事例に挙げるのは、開始年月日に子の生年月日を書くことと、育休終了前に出すことの2つ。厚生年金保険法26条、事業主の確認欄で戸籍抄本が不要になる仕組みも整理します。

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産前産後休業終了時報酬月額変更届の書き方|育休終了時の届との違い

産休・育休から時短で戻った人の社会保険料を下げる届出は2本あり、どちらを出せるかは復帰の段取りで決まります。健康保険法43条の2・43条の3の条文、随時改定との3つの違い、記入例、養育特例との組み合わせまで整理します。

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退職金の住民税は特別徴収|計算と納入、特別徴収票の渡し方

退職金にかかる住民税は、会社がその場で引いて翌月10日までに納める分離課税です。税率10%の内訳、退職所得控除と1/2の3分岐、記入例、納入申告書と特別徴収票、退職所得申告書までを条文で整理します。

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退職者の住民税の一括徴収|1月〜4月は義務、給与と退職金の按分まで

1月1日から4月30日に退職する人の住民税は、本人の申出がなくても一括徴収します。地方税法321条の5第2項ただし書と施行規則9条の23で、給与と退職手当の按分ルール、申出の期限、異動届出書の期限を整理します。

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就活セクハラ義務化、企業の対応|均等法13条と指針で見る措置の中身

2026年10月1日から、求職者等へのセクハラ防止措置が事業主の義務になりました。対象は就活生だけでなく説明会の参加者や実習生も入ります。均等法13条と告示第52号で、措置の中身と公表の対象になる点を整理します。

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派遣社員が育休を取るとき、派遣先がやること・言ってはいけないこと

派遣社員から育休の申出があったとき、受け入れ側の派遣先にどんな義務が来るのかを条文で整理します。交替を求めてよい場面と不利益取扱いになる場面の線引き、現場の言動、妊娠中の措置、契約を切るときの注意点まで。

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退職日は月末と月末以外で何が変わるか|社会保険料と年金の一覧

退職日を月末にするか月末の前日にするかで、社会保険料・厚生年金の被保険者期間・任意継続の期限・退職月の賞与がどう変わるかを条文で整理します。「1か月分安くなる」の裏側と、会社から日付を提案するときの注意点まで。

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出産手当金の事業主証明の書き方|〇で囲む日と報酬欄の落とし穴

出産手当金支給申請書の3ページ目(事業主記入用)の書き方を、協会けんぽの令和8年6月版の様式と条文で整理します。申請期間の数え方、産前と産後で意味が変わる〇の付け方、報酬等の欄に入るもの、別に出す産前産後休業取得者申出書まで。

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雇入時健康診断は省略できるか|3か月以内の診断書と選考時の線引き

雇入時健康診断は項目を省略できません。3か月以内の診断書で代えられるのは「相当する項目」だけで、足りない項目は会社が受けさせます。対象者・時期・費用負担・個人票の保存と、採用選考時の健診との線引きを条文で整理します。

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面接交通費の支給基準の作り方|払い方・領収書・経理の線引き

面接交通費の支給基準を、距離・選考段階・金額の出し方の3軸で決める手順です。求人票と案内メールの記入例、現金と振込の選び方、内定者と面接に来た人でインボイスの扱いが変わる点、不採用者の口座情報の消し方まで整理します。

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就労証明書の書き方|育休中の人の就労時間欄と就労実績欄の違い

保育園の申込みで会社が書く就労証明書の書き方です。No.6の就労時間は雇用契約の時間、No.7の就労実績は実際の実績。時短勤務と残業の扱いが同じ用紙の中で逆になります。国の記載要領の原文と、法令上の様式になった根拠で整理します。

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傷病手当金の事業主証明の書き方|勤務状況欄と賃金支給状況欄の記入例

傷病手当金支給申請書の3ページ目(事業主記入用)の書き方を、協会けんぽの記入例と条文で整理します。勤務状況欄の○は出勤日だけ、賃金支給状況欄に書く賃金と書かない賃金の線引き、証明日の日付、差し戻しの定番まで。

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内定取消しのとき会社がやる手続き|新卒はハローワークへ事前通知

内定取消しは解雇に当たり、解雇予告と理由の証明書が必要です。新規学卒者はハローワークと学校長への事前通知が職業安定法施行規則35条2項で義務づけられ、公表の対象にもなります。中途採用との線引きも条文で整理します。

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介護休業申出書の書き方|記載事項6つと「これまでの日数」欄の意味

介護休業申出書に書かせる項目は施行規則第23条第1項で6つ。中でも「これまでの介護休業日数」欄は、その休業がいつ終わるかを法律上決める欄です。古い様式に残る文言と、2週間を切った申出への対応まで条文で整理します。

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育児休業申出書の記載事項は14項目|自社様式で抜けやすい2つの欄

育児休業申出書に法定の様式はありませんが、書かせる項目は施行規則第7条第1項で14個決まっています。自社様式で抜けやすいのは既にした申出の期間と撤回した旨の2欄。証明書類をどこまで求められるかも条文で整理します。

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育児休業の開始日を事業主が指定できる範囲|1か月前を過ぎた申出

育児休業の申出が1か月前を過ぎていても、会社は拒めません。できるのは開始日を後ろへずらす「指定」だけで、範囲は申出の翌日から1か月、事由があると1週間に縮みます。期限3日と指定できない申出を条文で整理します。

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育児休業の期間変更申出書が出てきたら|会社の対応と指定の範囲

育児休業の期間変更申出書は、繰上げと繰下げで会社の対応がまったく違います。開始日の繰上げだけ会社に日を指定する権利があり、期限は3日、渡し方は書面の交付だけ。条文の原文で整理します。

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育児休業取扱通知書の書き方|義務の3項目と努力義務の線引き

育児休業取扱通知書は「2週間以内に1回出す紙」ではありません。法令が義務にしているのは3項目だけで、出す場面は申出・期間変更・撤回の3回あります。条文の原文と厚生労働省の様式で、期限と記載事項を整理します。

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育児休業証明書の書き方|ハローワークの様式と保育園用の違い

従業員から「育児休業証明書を書いてほしい」と頼まれたときの書き方です。同じ名前で中身の違う様式が複数あるため、まず見分け方を整理し、ハローワークの様式の記入欄を1つずつ、原文の根拠つきで解説します。

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雇用保険被保険者でないことの証明書の書き方|書かずに済む場合がある

配偶者の勤務先から「雇用保険に入っていないことを証明してほしい」と頼まれたときの書き方です。様式の5欄、週20時間未満なら労働条件通知書の写しで代えられること、どちらを渡すかの判断を一次資料で整理します。

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雇用実態証明書が要る3類型|兼務役員・同居の親族・在宅勤務者

雇用保険の資格取得届は添付書類が原則不要ですが、兼務役員・同居の親族・在宅勤務者の3類型だけは雇用実態証明書と出勤簿・賃金台帳が要ります。要る書類と期間、翌月10日の期限に間に合わない理由を、労働局の様式と条文で整理します

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求人に「外国人歓迎」と書いてよいか|国籍ではなく在留資格で書く

求人票の「外国人歓迎」「国籍不問」は、国籍による条件を付けたことになります。一方で、採用後の業務に就ける在留資格かどうかの確認は事業主の義務です。国籍で書かずに在留資格で書く線引きと求人票の文例を、厚生労働省の指針と条文で整理します

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育休を取った人の人事評価と昇格|年数リセットは不利益な評価になる

育休を取った人の人事評価の扱いです。休業期間を評価の対象から外すのは不利益取扱いになりませんが、「3年連続A以上」のような昇格要件の年数をリセットすると不利益な評価に当たります。厚生労働省の具体例で整理します。

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育休復帰の配属は「原職相当職」|3要件と代替要員の契約の切り方

育休から復帰する人をどこに戻すか。厚生労働省のあらましが示す「原職相当職」の3要件と、満たせないときに不利益取扱いを疑われる線、そして復帰日では自動的に切れない代替要員の有期契約の書き方を、一次資料で整理します。

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産後パパ育休の申出期限を1か月前にする労使協定|3要件と記載例

産後パパ育休の申出期限は原則2週間前ですが、労使協定を結べば最長1か月前まで延ばせます。省令が求める3つの要件、厚生労働省の協定の記載例、遅れた申出に会社が開始日を指定できる幅がどう変わるかを、一次資料で整理します。

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育児・介護休業法の雇用環境整備|研修は配付・掲示だけでは実施にならない

育児・介護休業法の雇用環境整備で「研修の実施」を選ぶなら、資料や動画を掲示板に載せる・配るだけでは実施になりません。研修と認められる条件、管理職の扱い、オンラインの受講管理、育児と介護で何本必要かを整理します。

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介護の個別周知・意向確認を事業主がいつまでにやるか|4つの期限

介護に直面した従業員への個別周知・意向確認は、2025年4月から全事業主の義務。申出は口頭でも成立し、受け取るのは上司でもよい。申出の日から数える4つの期限と渡す書類、やりがちな失敗を厚生労働省の資料で整理します

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賃金支払状況についての証明書の書き方|頼まれた会社が書くこと

社員の配偶者の勤務先から「賃金支払状況についての証明書」を頼まれたときの書き方です。給与支払証明書との違い、作らなくて済む場合、完全月の数え方の起算点を厚生労働省の様式で確認して整理しました。

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配偶者が育児休業をすることができないことの申告書|9つの理由と添付書類

出生後休業支援給付金で配偶者の状態が番号7のときに要る申告書です。9つのチェック理由と、理由ごとの添付書類、会社がいつ誰に何を頼むかを、厚生労働省の様式で確認して整理しました。

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出生後休業支援給付金の配偶者の確認書類|7つの状態と必要な書類

産後パパ育休や育休で出生後休業支援給付金を申請するとき、会社は配偶者の状況を確認します。雇用保険の被保険者のとき、公務員のとき、育休を要件としない7つの状態に分けて、必要な書類と申請書の記入欄を整理しました。

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休業開始時賃金月額証明書の提出期限|10日以内ではない理由と2つの期限

育児・介護の休業開始時賃金月額証明書は、提出期限が日数では決まっていません。雇用保険法施行規則14条の3の条文と厚労省の手引きで、受給資格確認だけの場合と初回申請を同時に出す場合の2つの期限を整理します。

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賃金控除の労使協定に書く項目|立替えた社会保険料は入っているか

賃金から引けるのは法令に定めのあるものと、労使協定に書いた項目だけです。多くの協定書は寮費・親睦会費・貸付金で止まり、会社が立て替えた社会保険料の本人負担分が抜けています。労働基準法24条と労働局の記載例で作り方を整理します。

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被保険者期間の2分の1か月とは|離職証明書の最後の1行の書き方

雇用保険の被保険者期間は「11日以上の月を12か月」だけでは数え終わりません。月の途中で入社した人の端数は、15日以上かつ11日以上なら2分の1か月になります。離職証明書のどの行がそれに当たるか、条文と業務取扱要領の原文で整理します。

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休職中の社会保険料の本人負担分の徴収方法|立替分は給与から引けるか

休職中は無給でも社会保険料の本人負担分は発生します。立て替えて後から給与から引く運用は、健康保険法167条の源泉控除では前月分しか認められません。徴収方法の選び方と、退職日で変わる最後の1か月を条文で整理します。

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離職票の交付希望なしで出した後に請求が来たら|断れない理由と渡す書類

退職時に「離職票はいらない」と言われて交付希望なしで出した後でも、本人から請求が来たら断れません。渡すのは離職票ではなく離職証明書、59歳以上は最初から例外。条文と業務取扱要領の原文で整理します。

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離職証明書の離職理由欄(⑦欄)の書き方|選び方と具体的事情の記載例

離職証明書の⑦欄は「自己都合か会社都合か」を選ぶ欄ではありません。1〜5から主たる理由を1つだけ選ぶルール、括弧の埋め方、契約更新の3択、具体的事情記載欄の記載例、⑯欄の異議確認までを厚労省の「注意」書きの原文で整理します。

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解雇で助成金が止まる期間|事業主都合の前後6か月と離職区分1A・3A

助成金の「事業主都合の解雇がないこと」は、解雇日ではなく採用・転換した日の前後6か月で数えます。1人でもアウトの要件と6%の要件の違い、離職区分1A・3Aが離職証明書のどのチェック欄で決まるかを、厚労省の早見表の原文で整理します。

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雇用保険の資格喪失届の喪失原因|1・2・3の選び方と間違えたときの影響

雇用保険の資格喪失届の喪失原因1・2・3の分け方を、在籍出向・移籍出向・取締役就任・週20時間未満への変更・重責解雇・3年以上の雇止めまで、労働局の資料の原文に沿って整理します。間違えたときに何が起きるかも説明します。

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離職証明書の書き方|⑧〜⑭欄の埋め方と賃金支払基礎日数の数え方

離職証明書の書き方でつまずくのは⑧〜⑭欄です。応当する日での区切り、有給休暇を1日として数える基礎日数、まとめ払いの通勤手当を各月へ割り振る⑫欄、11日以上の月が足りないときの⑬欄まで、労働局の資料の原文で整理します。

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就業促進定着手当の事業主証明の書き方|会社が記入する11〜15欄

半年前に採った人が持ってくる「就業促進定着手当支給申請書」。会社が書くのは11欄から15欄です。13欄が求人票の賃金額を呼び戻す理由、14欄を下の行から埋める手順、原本証明の要否まで、公式の記入例をもとに整理します。

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離職前事業主との関連についての証明書の書き方|3つの基準と丸の付け方

再就職手当の申請で社員から頼まれる「離職前事業主との関連についての証明書」。資本50%超・人事30%以上・取引50%以上という3つの基準と、様式が安定所ごとに違う点を原文で整理します。

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採用証明書の書き方|企業が間違えやすい雇用年月日と採用経路

入社者から渡される採用証明書の書き方を、ハローワークの様式と記入要領に沿って企業側の目線で整理します。試用期間を含めた雇用年月日の数え方、採用経路の丸が再就職手当に与える影響、事実と違う証明をしたときの連帯責任まで。

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トライアル雇用結果報告書の書き方|7つの確認欄と勤務実態の数え方

トライアル雇用結果報告書兼支給申請書(共通様式第2号)の書き方を、厚生労働省の記載例に沿って欄ごとに整理します。提出前に不支給が決まる7つの確認欄、1か月の区切り方、有給休暇の扱い、助成金を申請しない場合の書き方まで。

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ハローワーク求職情報検索とは|事業主が使う条件とリクエストの送り方

求人者マイページの求職情報検索は、有効中の求人がないと使えません。見える情報、直接リクエストとハローワーク経由の違い、10人までの上限、助成金が外れる条件まで、公式資料の記述で整理します。

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トライアル雇用実施計画書の期限は2週間|提出先・添付書類・書き方

トライアル雇用実施計画書の提出期限は雇用開始日から2週間以内です。紹介経路で変わる3つの提出先、添付書類、平成26年版のままの様式の読み方、そして後から効く「常用雇用に移行するための要件」欄の書き方を、公式資料の記述で整理します。

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ハローワーク求人の転用申込みとは|手順と、転用前に見直す項目

ハローワーク求人の「転用申込み」は、過去の求人を下敷きに新しい求人を仮登録する機能です。転用できる求人の範囲、ボタンが押せない原因、更新予約との違い、去年の条件を引きずらない見直し項目を、公式資料の記述で整理します。

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ハローワーク求人者マイページの子アカウント|権限と使い分け

ハローワーク求人者マイページの子アカウント(追加アカウント)は10個まで作れますが、親と権限が違い、通知も親に届きます。担当交代で応募者とのメッセージが消える落とし穴まで、実務の手順で説明します。

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ハローワーク求人の差し戻しとは|直し方と再申し込みの手順

ハローワークの求人が差し戻しされたときの直し方を、公式の記載をもとに整理。不受理との違い、「完了」を押しただけでは再申し込みが終わらない仕組み、修正依頼のメールが届く先、放置したときの扱いまで解説します。

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ハローワーク求人の取り消し手続き|保留・募集人数変更との使い分け

ハローワークの求人を採用決定後に「取り消し」する前に確認したい点を整理。取り消し・保留・募集人数の変更・求人内容の変更の違いと押す順番、マイページから元に戻せない手続きを公式の記載をもとに解説します。

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ハローワーク求人の選考結果の報告|登録の順番と期限・助成金

ハローワークへの選考結果の報告は、事務手続きのおまけではありません。登録すると応募書類が見られなくなり、報告の内容は次の求人の受理と紹介に使われ、助成金の書類が届くかも決まります。公式資料の原文で順番を整理しました。

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ハローワーク求人の公開範囲の選び方|4区分と自主応募・助成金の関係

ハローワークの求人の公開範囲は4つから選びます。この設定は社名を出すかどうかだけでなく、応募書類の送付先が見えるか、オンライン自主応募ができるか、助成金が残るかまで決めています。公式資料の原文で整理しました。

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ハローワークの事業所PR情報の書き方|求人票に載らない欄の使い方

ハローワークの事業所PR情報は求人票に印刷されません。では誰が見るのか。PR情報の欄は会社側と求人側の2つあり、公開範囲の設定次第では誰にも届きません。埋める順番と記入例を、公式資料に沿って整理します。

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ハローワークに初めて求人を出す手順|事業所登録から公開までの流れ

ハローワークの求人の出し方は「事業所登録」と「求人申込」の2階建てで、初回だけ登録が要ります。登録で書いたPRや画像が求人票に載らないこと、フルタイムとパートが労働時間で分かれること、オンライン自主応募と助成金の関係まで、公式資料の原文で整理します。

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マイナンバー収集のタイミング|内定者・従業員にいつ求めていいか

従業員や内定者のマイナンバーを、いつから集めてよく、いつまでに捨てるのか。番号法20条と個人情報保護委員会のガイドライン・Q&Aの原文をもとに、採用の時間軸(選考中・内定後・入社後)で線を引き、扶養親族の分の扱いまで出典つきで整理します。

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メール誤送信で個人情報が漏れたときの報告義務と手順|採用の誤送付も

メール誤送信や応募書類の誤送付で個人情報が漏れたとき、報告が要るのはどんな場合か。件数ではなく中身で決まる4類型、速報3〜5日と確報30日の起算点、本人への通知の中身を、ガイドラインの原文と出典つきで整理します。

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個人情報の委託先の監督とは|中小企業が採用で実際にやること

個人情報の委託先の監督は、中小企業にも同じようにかかります。採用管理ツール・社労士・求人媒体・配送業者のどれが「委託」に当たるかの線引きと、国が「しなければならない」と書いている一手を、原文と出典つきで整理しました。

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個人情報の安全管理措置|中小企業が採用書類で実際にやることだけ

個人情報の安全管理措置は、中小企業(従業員100人以下)にはガイドラインが別の基準を用意しています。組織的・人的・物理的・技術的の4分類を、履歴書・面接メモ・採用管理ツールの3つだけに絞って、原文と出典つきで埋めます。

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個人情報の開示請求、企業の対応手順|応募者から求められたとき

応募者から個人情報の開示請求を受けたとき、企業は何をどの順番で対応すればいいのか。回答期限・断れる3つの場合・受付方法の決め方・手数料を、個人情報保護法の条文とガイドラインの出典つきで整理します。

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不採用者の履歴書は返却か廃棄か|保管期間と法律を企業向けに整理

不採用者の履歴書や応募書類は、返却すべきか廃棄していいのか。法律が定めているのは保管期間ではなく「必要がなくなったら破棄する措置」です。職業安定法の指針と個人情報保護法をもとに、企業の実務を条文の出典つきで整理します。

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ハローワークで求人が受理されない6つの理由|不受理の期間と点検手順

ハローワークで求人が受理されないのは、職業安定法5条の6が定める6つの場合です。中小企業が実際に当たるのは労働条件の明示漏れと、報告の求めに応じないこと。不受理期間の長さと求人票の書き方との関係を、厚生労働省の一次資料で整理します。

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求人の誇大広告はどこから違反か|虚偽表示と誤解を生じさせる表示

求人の誇大広告や虚偽表示がどこから職業安定法違反になるのかを、条文と指針、厚生労働省の統計で整理。賃金や職種名の見せ方、募集終了後の放置、SNSでの募集に必要な6項目まで、自社の求人を点検する順番を記入例つきで解説します。

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採用時に戸籍謄本・住民票を提出させていいか|入社手続きの線引き

採用時や内定後に戸籍謄本・住民票を提出させていいかを、職業安定法と指針、厚生労働省の14項目で整理。社会保険の扶養手続きで必要な書類、住民票記載事項証明書への置き換え、提出書類一覧の棚卸し手順を記入例つきで解説します。

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面接で聞いてはいけないこと14項目|応募用紙も含めた直し方と言い換え例

面接で聞いてはいけないことを厚労省の14項目と職業安定法・指針で整理しました。実は面接より応募書類のほうが多く聞いています。履歴書様式例で消す4欄、国が示す質問の言い換え例、求人票に先に書く項目を記入例つきで解説。

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求人票の労働条件、明示が要る項目の一覧と書き方|記入例つき

求人票や募集要項に書かなければならない労働条件は、職業安定法で決まっています。2024年4月に追加された「変更の範囲」まで含めた全項目の一覧と、書ききれないときの正しい扱い、記入例をまとめました。

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求人の平均勤続年数の書き方|会社全体でなく募集職種で出す

求人票の「平均勤続年数」を一言で終わらせない書き方。ハローワーク青少年雇用情報欄の計算式(雇入れから記入日まで÷労働者数)を確認し、会社全体でなく募集職種で出して、平均に分布を添える手順を厚生労働省の資料で解説します。

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労働条件の明示は書面かメールか|いつ何を渡すかとLINEの可否

労働条件の明示は書面が原則で、本人が希望すればメールやLINEでも渡せます。いつ渡すか(内定時)・何を渡すか・どの形で渡すかを、厚労省の資料に沿って中小企業の実務目線で解説します。

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求人の経験年数の条件の書き方|「経験3年以上」を決める手順と法律の線

求人の「経験3年以上」は何を根拠に3年なのか。経験年数の条件の書き方を、年数の決め方と、年齢制限禁止の法律にぶつかる書き方(厚労省Q&A)の両面から解説します。記入例つき。

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高校生アルバイトを雇うときの注意点|求人票に書く4つの事実

「高校生は22時まで」だけ覚えて求人を出すと、応募が来てから困ります。年少者は残業も変形労働時間制も使えず、深夜帯のある求人は逆に下限年齢を書く必要があります。厚労省の一次資料をもとに、求人票に落とす4点を記入例つきで解説します。

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求人の平均年齢・年齢構成の書き方|平均でなく分布と教える人で書く

求人票の「平均年齢28歳・若手活躍中」は、分布を隠す一つの数字です。平均は極端な1人で動き、会社全体と募集職種でずれます。最年少・最年長・いちばん多い層・教える人の年齢の4点で書く手順を、記入例つきで解説します。

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業務委託・副業人材の募集の書き方|フリーランス法の6事項

業務委託で副業人材を募集するとき、雇用の求人票と同じ感覚で書くと法律上の抜けが出ます。2024年11月施行のフリーランス法で募集情報に義務づけられた事項と、労働者の募集と混同させない書き方を、記入例つきで整理しました。

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求人票の「定着率」「離職率」の書き方|率でなく人数で書く

求人票に「定着率90%」と書いても響かないのは、率の分母と期間が読み手に見えないからです。国の統計の定義、規模が小さいほど率が不利になる構造、ハローワークの様式が人数で聞いている理由を踏まえ、書き方を4点にまとめました。

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求人の「社会保険完備」の書き方|2026年10月の改正で変わる点

求人票の「社会保険完備」は会社の状態を示す言葉で、その募集で採る人が入れるかの答えにはなっていません。週の所定時間による3つの場合分け、加入は入社日からという原則、2026年10月の賃金要件撤廃を踏まえて、記入例つきで書き方を解説します。

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求人の退職金制度の書き方|「退職金あり」を勤続年数・種類・実績で書く

求人票の「退職金制度あり」の一行は、何年勤めたら対象か、パートも入るのか、会社が積み立てているのか外部の共済なのか、昨年誰かに払われたのかが無いと読まれません。厚労省の調査と中退共の仕組みを根拠に、4点で書く手順と「退職金なし」の会社の書き方を記入例つきで解説。

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求人の「テレワーク・在宅勤務可」の書き方|対象・出社日・費用負担で書く

求人票の「テレワーク可」「在宅勤務OK」の一行は、誰が・いつから・どの業務で在宅になれるのか、出社が要る場面は何か、パソコンや通信費は誰が持つのかが書かれていないと読まれません。厚労省ガイドラインと国の調査を根拠に、4点で書く手順を記入例つきで解説。

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求人の「副業・兼業可」の書き方|3文字で終わらせず時間帯・曜日・上限で書く

求人票の「副業可」は、受け入れる側(本業が他社にある人を雇う)と送り出す側(自社の社員に認める)で書くことが違います。国の調査(副業者が重視する情報は賃金40.2%・時間帯30.3%・許容29.0%)を踏まえ、時間帯・曜日・週の上限・届出の4点で書く手順を記入例つきで解説。

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求人の介護休業・看護休暇の書き方|「制度あり」より有給か・時間単位か・人数で書く

介護休業・介護休暇・子の看護等休暇は法律で全員にある制度なので「制度あり」は差になりません。国の調査(看護休暇の65%が無給・中小の99%は介護休業の取得者ゼロ)を踏まえ、有給か・時間単位か・人数・回し方の4点で書く手順を記入例つきで解説。

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求人の研修制度の書き方|「研修制度あり」の6文字で終わらせない

「研修制度あり」「充実の研修」は、座学研修と現場で教えることが混ざった言葉で、読んだ人が想像する研修と実態がずれやすい欄です。中小企業では座学研修を実施している事業所が半分程度という国の調査を踏まえ、種類・対象と日数・時間と給与の扱い・昨年受けた人数の4点で書く手順を記入例つきで解説します。

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求人の定年・再雇用の書き方|「65歳まで再雇用あり」の先を書く

求人票の「定年60歳・再雇用65歳まで」は6割の会社と同じ書き方で、差になりません。定年制・再雇用・勤務延長の3欄の定義を確かめたうえで、再雇用後に何が変わるか(契約・時間・仕事・給与)・直近3年で再雇用された人数・65歳以降の扱いを事実で書く手順を、記入例つきで解説します。

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求人の資格手当の書き方|月額だけでなく「取るまで」と「取った後」を書く

求人票の「資格手当あり」は、資格を持っている人にしか届きません。持っていない人が「ここなら取れそう」と思えるように、対象資格と今の対象人数・受験費用と受験日の扱い・合格後いつからいくら・取ると任される仕事の4点を事実で書く手順を、記入例つきで解説します。

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求人の育休取得実績の書き方|「実績あり」より人数・期間・戻り方で書く

求人票の「産休・育休取得実績あり」は、誰が・どれだけ休んで・どう戻ったかが分からないと信じてもらえません。従業員数十人の会社は取得率を書かず、直近3年の人数・期間・復帰後の働き方・不在中の回し方の4点を事実で書く手順を、記入例つきで解説します。

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求人の有給休暇取得率の書き方|「取得率80%」より日数と取り方で書く

求人票の「有給取得を推奨」「取得率80%」は、誰の・いつの・どう出した数字か分からないと信じてもらえません。昨年の管理簿から募集職種だけで平均取得日数を出し、連続取得の実績・申請ルール・繁忙期まで事実で書く手順を記入例で解説します。

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求人の残業時間の書き方|月平均の出し方と、多い月・少ない月まで書く

求人票の「残業 月平均10時間程度」は、誰の・いつの数字か分からないと信じてもらえません。昨年の勤怠から募集職種だけで平均を出し、多い月・少ない月・発生する場面・定時退社の割合まで書く手順を記入例で解説します。

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求人の募集背景の書き方|欠員補充・増員を事実で書いて疑いを消す

求人票の募集背景を「欠員補充のため」「事業拡大につき増員」の一行で済ませると、求職者は「人が辞める会社では」と疑ったまま黙って去ります。前任者が何をしていて何が理由で抜けたか、増員なら何が増えたかを事実で書く方法を、Before→After記入例で解説します。

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求人の受動喫煙対策の書き方|「屋内禁煙」で終わらせず休憩と現場を書く

求人票の「受動喫煙対策」は2020年4月から明示が義務ですが、「屋内禁煙」の4文字で済ませると、吸う人にも吸わない人にも判断材料になりません。厚労省・ハローワークのリーフレットの選び方と、休憩中の喫煙場所・就業場所が動く仕事・20歳未満の年齢制限との連動を、Before→After記入例で解説します。

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求人の正社員登用実績の書き方|「登用あり」を人数と条件で書く

求人票の「正社員登用制度あり」の1行は、求職者にほとんど信じてもらえません。ハローワーク求人票の「正社員登用の有無・実績(過去3年)」欄の定義に沿って、何人・どの雇用形態から・何が変わったか・いつ誰が判断するかの4点で書く方法を、厚労省の調査データとBefore→After記入例で解説します。

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求人の無期転換の書き方|パートの「5年ルール」を条件と実績で書く

パート・アルバイトの求人票に「無期転換制度あり」と1行だけ書いていませんか。求人票に書く義務はない項目だからこそ、制度の説明・転換後の労働条件・実際に転換した人数の3点で書くと「長く続けられる職場」として読まれます。厚労省の記載例を押さえたBefore→After記入例つき。

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求人の契約更新・更新上限の書き方|「更新あり」で済ませず基準と上限を書く

パート・契約社員の求人で「契約更新の可能性あり」の1行だけを書いていませんか。2024年4月から募集時に明示が要る「更新の基準」と「更新上限」を、厚労省の記載例を押さえたうえで、判断基準・上限の有無・昨年更新した人数の3点で書く型を、Before→Afterの記入例つきで解説します。

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求人の勤務地・変更の範囲の書き方|「全事業所」で済ませず拠点数と実績で書く

2024年4月から求人票に必要になった「就業場所の変更の範囲」を、「会社の定める場所」「全事業所」の一言で済ませると、求職者には「どこへ飛ばされるか分からない会社」と読まれます。厚労省の定義と記載例を押さえたうえで、実際の拠点数・転居を伴う異動の昨年実績・直行直帰の有無で書く型を、Before→Afterの記入例つきで解説します。

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求人の昇給・賞与の書き方|「あり」の4文字で終わらせず昨年の実績で書く

求人票の「昇給あり」「賞与あり」は、求職者には「いくら・いつ・誰に」が分からず、期待だけを膨らませます。昨年の実績(回数・月数・幅・対象)と「無かった年があるならその事実」を書く型を、厚労省の調査値とハローワークの記入ルール、Before→Afterの記入例つきで解説します。

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求人の選考フローの書き方|応募から初出勤までを日数・回数・持ち物で書く

求人票の選考フローを「書類選考→面接→内定」の3語で済ませると、求職者は「応募したあと何が起きるか分からない」と読み、応募をためらいます。応募後の初回連絡・選考の回数と日数・面接の場所と持ち物・結果連絡・内定から初出勤までの5点を事実で書く型を、調査データとハローワークの記入ルール、Before→Afterの記入例つきで解説します。

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求人の応募資格の書き方|「必須」を初日に要るものだけに絞り「歓迎」を空にしない

求人票の応募資格に「経験者優遇」「〇〇経験3年以上」「明るい方」と並べると、真面目な人ほど1つ欠けて応募をやめます。必須は「初日に無いと教えられないもの」だけに絞る3つの判定、歓迎は「あると何が変わるか」まで書く型、人物像の形容詞を場面に翻訳する手順を、法令の線とBefore→Afterの記入例つきで解説します。

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求人の仕事内容の書き方|「〜全般」「〜など」を消して3点で書く

求人票の仕事内容が「店舗業務全般」「軽作業など」で終わっていると、求職者には「何をするか決まっていない」と読まれます。先月の仕事を頻度で数えて「など」の中身を出し、1日の配分・やらないこと・一人で任される時期の3点で書く手順と、「変更の範囲」欄との役割分担を、厚労省の記載例をもとに解説します。

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中小企業の採用助成金|求人票を出す前に確認する「要件が縛る4か所」

中小企業が採用で使える助成金は、制度の一覧を眺めるだけでは取りこぼします。多くの助成金は「どこ経由で採るか・週何時間か・契約の形・賃金」を先に決めていることが前提で、求人票を出したあとでは間に合わないことがあります。厚労省の一次資料をもとに、求人票を書く前に確認する4か所と、記入例を解説します。

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求人の会社紹介の書き方|沿革・理念より「働く人」の事実で書く

求人票の会社紹介欄に、ホームページの会社概要をそのまま貼っていませんか。求職者がそこで確かめているのは会社の説明ではなく「入ったあとの自分」です。年齢構成・教える人・直近入社の1人という3つの事実の集め方と書き方を、Before→Afterの記入例つきで解説します。

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採用ペルソナの作り方|中小企業は先に入った人の事実から逆算する

採用ペルソナを「年齢・性別・家族構成・趣味」で細かく描いても、求人票は1行も変わりません。中小企業がペルソナを作るなら、材料は想像でなく「先に入って続いている人」と「早く辞めた人」の事実です。過去3年の入社台帳の作り方から、求人票の4か所への落とし方まで記入例つきで解説。

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求人応募のスマホ最適化|自分の求人をスマホで開いて直す5つの手順

求職者の多くはスマホで求人を読み、スマホで応募します。パソコンで丁寧に作った求人票が、スマホでは読まれずに閉じられていることがあります。採用サイトを作り直さなくてもできる、自分の求人をスマホで開いて直す手順(最初の1画面・段落・応募フォームの項目数・応募後の確認)を記入例つきで解説。

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求人の掲載期間はいつまで?媒体別の期限と「出しっぱなし」の止め方

求人の掲載期間は媒体ごとに違います。ハローワークは受理日の翌々月末、Indeed・求人ボックスは期限なし。ただ「採れるまで出しっぱなし」は効きません。媒体別の期限、応募が止まった時期の見方、採用後の消し忘れが法律に触れる理由、締め切りを書く・書かないの判断まで解説。

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求人の手当の種類一覧|「手当あり」でなく誰に・条件・昨年の実績で書く

求人票の手当は、種類を並べるほど良く見えるわけではありません。求職者は手当の名前でなく「自分がいくらもらえるか」を計算しています。手当の種類一覧と支給企業の割合(厚労省調査)、基本給・全員定額・固定残業代・条件付きの4分け、法律で決まっている書き方、記入例まで解説。

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求人の勤務時間の書き方|シフト制は「型・提出・確定日」を事実で書く

求人の勤務時間欄で求職者が見ているのは「日数・時間帯・時間数」。「シフト制」「応相談」の一言で済ませると、絶対条件を確かめられずに閉じられます。固定・シフト・変形の型ごとの書き方と、シフト制で書くべき6つの事実(パターン・提出・確定・変更・日数の幅・休日)を厚労省の留意事項と記入例で解説。

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求人タイトルの例と構成|職種名・条件・地域の並べ方と置き場所

求人のタイトル例を探す前に知っておきたいのが、Indeed・求人ボックスでは「タイトル=職種名の欄」で、条件や地域を入れると表示されないことがある点。職種名は「何の+仕事」の2語にし、条件・地域は一覧に出る別の欄へ。媒体別の置き場所と、自社ページ用の1行の型を記入例で解説します。

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求人の福利厚生の書き方|制度が少ない中小企業でも書ける「小さな福利厚生」の見せ方

求人の福利厚生欄は「制度の名前を並べる」場所ではなく「事実を書く」場所。住宅手当がなくても、車通勤・まかない・急な休みの実績など中小の「小さな福利厚生」を、誰が・条件・実績の3点で書ける形にする手順と記入例。

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求人は正社員とパートで分ける?1求人1職種の原則と書き分け方

正社員とパートを同時に募集するとき、求人を1本にまとめるか2本に分けるか。分ける単位は雇用形態でなく「職種と勤務地」。Indeed・求人ボックス・ハローワークの公式ルールを一次資料で確認し、まとめる型と分ける型を記入例で解説。

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求人のNGワード・書いてはいけない表現|年齢・性別の法令と「消したあと」の書き方

求人で書いてはいけない表現(年齢・性別・国籍・身長体力)を、厚労省の一次資料とIndeedの掲載基準に沿って整理。NGワードを消すだけで薄くなった求人を、「若い職場」「体力が要る」「主婦(夫)向け」の意図を業務の事実に翻訳して立て直す手順を記入例で解説。

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Indeedの予算はいくらが目安?中小企業の決め方と使い切りの考え方

Indeedの予算は「相場に合わせる」「式で逆算する」の前に、2週間の「測る予算」で自社のクリック単価と応募率を取り、そこから「採る予算」を決めます。上限の仕組み・日額と月額の使い分け・予算が消化されない/消化されても応募ゼロのときの直し方・止め時を記入例で解説。

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中小企業の求人の差別化|他社が書いていない事実で選ばれる求人の作り方

中小企業の求人の差別化は、魅力を盛ることではありません。求職者は十数件の求人を並べて見ています。同じ検索で並ぶ5本を表に写し「全員同じ・数字で負けている・誰も書いていない」に分けて、うちだけの事実を最初の3行に置く手順を記入例で解説。

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アルバイトが定着しない原因は「入社初日〜1週間」にある|早期離職を防ぐ設計

アルバイトが定着しないとき、時給や「今の若い人」のせいにする前に見直したいのが入社初日から1週間の受け入れです。新人が初日に不安に思うこと、早期離職の理由の調査データをもとに、初日の担当・紙1枚の労働条件・教える順番・3回目の出勤で聞く一言まで、中小の現場で回る型を記入例つきで解説。

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クリックされるのに応募が来ない原因と、求人の直し方

Indeedや求人ボックスでクリックはあるのに応募が来ない——原因を「表示・原稿・導線」で切り分け、職種名・給与・応募フォームの直し方を書き換え例つきで解説します。

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応募が増える職種名の付け方【業種別Before→After10例】

求人の職種名(タイトル)の付け方で応募は変わります。「何を・どこで・誰歓迎か」の型と、飲食・介護・運送など業種別のBefore→After10例、避けたいクリックベイトまで解説します。

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「当社規定」で応募が消える|求人の給与欄の正しい書き方

求人の給与欄を「当社規定」と書くと応募が消えます。最低賃金・固定残業代など守るべき法令ルールと、レンジ・手当・モデル年収で魅力的に見せる書き方を、書き換え例つきで解説します。

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