「正社員も欲しいし、パートも欲しい。同じ仕事だから、1つの求人に両方書いて出してしまっていいのか。それとも2本に分けるべきなのか」。自分で求人を出している経営者の方から、意外なほどよく聞かれる質問です。ホールとキッチン、営業と事務、といった職種の違いも同じで、「うちは小さいから、まとめて1本にして人手を募集したい」という気持ちはよく分かります。

ここでよくある決めつけが2つあります。ひとつは「分けたほうが丁寧だから、とにかく分ける」。もうひとつは「まとめたほうが1本で目立つから、全部入れる」。どちらも半分しか合っていません。

実は、求人を分けるかどうかの単位は「雇用形態」ではなく「職種と勤務地」です。職種が違えば分ける、勤務地が違えば分ける。ここは媒体のルールとしても、読み手の目線としても、ほぼ動きません。一方で「同じ職種・同じ勤務地で、正社員とパートだけが違う」ときは、媒体ごとにルールが違い、1本にまとめるべき媒体と、分けざるを得ない媒体がある。だから「分けるか、まとめるか」を先に決めるのではなく、「どの媒体に出すか」と「誰に読ませるか」で決めるのが正しい順番です。

この記事では、Indeed・求人ボックス・ハローワークの公式ルールを一次資料で確認したうえで、「1本にまとめるときの書き方」と「2本に分けるときの書き方」を、記入例つきで説明します。今日、自分の求人を開いて直せる話です。

まず、分ける単位を間違えない:1職種・1勤務地

最初に押さえたいのは、Indeedが掲載基準として明記している原則です。Indeedの採用企業向けページには、次のように書かれています。

1つの求人情報につき、「1職種、1勤務地」が原則

(出典:Indeed「求人情報が表示されない理由。掲載基準を見直してみよう」)

つまり、「ホールスタッフとキッチンスタッフを同時募集」「本店と支店の両方で募集」を1本の求人に押し込むと、そもそも掲載基準の原則から外れます。これは媒体側の都合というより、求職者の探し方に合わせたルールです。

求職者は「職種名 × 地域」で検索します。「ホール 〇〇市」「経理 〇〇駅」のように、自分がやる仕事と、通える場所で絞る。そして開いたページを見て、数秒で「これは自分向けか」を判断します。ホールとキッチンが1本になっていると、ホール希望の人にはキッチンの説明が半分ノイズになり、キッチン希望の人にはその逆になる。どちらの読み手にも半分ずつしか刺さらない求人になります。

勤務地も同じです。求職者にとって「通えるかどうか」は応募の前提条件で、勤務地が2つ書いてあると「どっちに配属されるのか分からない」という不安が先に立ちます。

職種名に「同時募集」「正社員・パート」を入れない

分ける・まとめる以前に、もうひとつ気をつけたいのが職種名です。「【正社員・パート同時募集】ホールスタッフ」「正社員/アルバイト募集!」のように、職種名の中に雇用形態や募集状況を入れてしまう書き方をよく見ます。

Indeedの求人票作成ガイドには、職種名について次の説明があります。

求職者がどのような仕事なのかを一目で理解できる職種名を入力してください。

さらに、職種名以外の情報や曖昧な表記が入っていると、求人が表示されないことがある旨も同じページに書かれています(出典:Indeed 求人票作成ガイド STEP2)。

職種名は「仕事の名前」だけにする。雇用形態は雇用形態の欄に、勤務日数や時間は本文に。ここを混ぜると、分ける・まとめるの前の段階で表示そのものを落としかねません。職種名の付け方そのものについては、別記事「求人の職種名の付け方」で詳しく扱っています。

雇用形態は「媒体のルール」が先

ここからが本題です。同じ職種・同じ勤務地で、正社員とパートの両方を採りたい。このとき、1本にまとめるか、2本に分けるかは、出す媒体によって答えが変わります。

Indeed:1本の求人に複数の雇用形態を選べる

Indeedの直接投稿では、雇用形態の欄で複数を選べる仕組みがあります。求人票作成ガイドには、雇用形態について「予定している雇用形態を選択してください」とあり、「求職者側での雇用形態選択のため複数の雇用形態を選択する」にチェックを入れると複数の雇用形態を設定できる、と説明されています(出典:Indeed 求人票作成ガイド STEP2)。

つまりIndeedは、「同じ職種・同じ勤務地なら、正社員もパートも1本の求人の中で扱う」ことを前提に作られています。逆に、同じ職種・同じ勤務地で、雇用形態だけを変えた求人を2本、3本と立てるのは、Indeedの掲載基準にある「求人情報を頻繁に再投稿したり」する行為(プラットフォームの不正使用に関する規約)に近づきます。Indeedの運用会社各社の解説でも、「1つの職種と1つの勤務地に対して複数の雇用形態がある場合は、雇用形態ごとに求人ページを分けない」という整理が一般的です(例:スリーカウント「Indeedに無料求人掲載できないのはなぜ?」)。

ただし、ここは公式の掲載基準に「雇用形態」という言葉で書かれているわけではありません。仕様は変わることがあるので、実際に出すときはIndeedの採用企業向けヘルプを一度確認してください。本記事の結論としては、Indeedでは、同じ職種・勤務地の正社員とパートは1本にまとめ、本文の中で書き分ける、が基本です。

求人ボックス:「同じと思われる求人」は重複扱い

求人ボックスの採用ボードには、投稿時に「募集中の求人と同じ求人は投稿できません」と表示されることがあります。法人向けヘルプの説明は、次の2文です。

勤務地や仕事内容が同じと思われる求人を重複して投稿することはお控えください。
異なる求人の場合は、求人内容・タイトルを変更してご投稿いただくようお願いいたします。

(出典:求人ボックス 法人向けヘルプ「募集中の求人と同じ求人は投稿できません」と表示される)

判断の軸は「勤務地と仕事内容が同じかどうか」です。正社員版とパート版を、本文コピペで雇用形態だけ変えて2本出すと、「同じと思われる求人」に該当しやすい。分けるなら、後述するように中身を本当に書き分ける必要があります。1本にまとめる場合はIndeedと同じ考え方で問題ありません。

ハローワーク:区分で選ぶので、分けざるを得ない

ハローワークは逆です。求人を申し込むとき、「求人区分」で「フルタイム」か「パート」かを選ぶ形になっています。ハローワークインターネットサービスの入力方法の説明を引用します。

「求人区分2」では、「フルタイム」(正社員の他、正社員と同じ就業時間の従業員は雇用形態や社会での呼称に関わらずフルタイムとなります。)または「パート」(正社員より就業時間が短い従業員はパートとなります。)を選択してください。

(出典:ハローワークインターネットサービス「求人情報の入力方法について」)

1本の求人で両方を選ぶことはできないので、フルタイムとパートを採りたいなら、求人は2本になります。しかもここでの区分は「正社員かどうか」ではなく「就業時間が正社員と同じかどうか」です。たとえば「パートと呼んでいるが、勤務時間は正社員と同じフルタイム」なら、ハローワーク上は「フルタイム」の求人で、雇用形態欄で「正社員以外」を選ぶことになります。自社の呼び方とハローワークの区分がずれていないか、申し込む前に一度確認してください。

自社の採用ページ:ルールは無い。だから読み手で決める

自社サイトの採用ページや、店頭の貼り紙には、媒体のようなルールはありません。だからこそ「読み手が誰か」で決めます。正社員志望の人とパート志望の人は、知りたいことがかなり違う(後述)ので、採用ページに余裕があるなら分けたほうが読みやすく、1ページにまとめるなら本文で明確にブロックを分ける。どちらでも、次の章の「型」がそのまま使えます。

まとめ:媒体別の早見表

| 媒体 | 職種・勤務地が違う | 同じ職種・勤務地で雇用形態だけ違う | |---|---|---| | Indeed | 分ける(1職種・1勤務地が原則) | 1本にまとめ、雇用形態を複数選択。本文で書き分ける | | 求人ボックス | 分ける | 1本にまとめるのが無難。分けるなら中身を本当に変える | | ハローワーク | 分ける | 区分(フルタイム/パート)が違えば2本になる | | 自社採用ページ | 分ける | 自由。読み手で決める |

※媒体の仕様は変わることがあります。出す前に各媒体の採用企業向けヘルプで確認してください。

1本にまとめるときの型(Indeed・求人ボックス)

まとめて出すときに、いちばん多い失敗は「本文が片方の読み手向けになっている」ことです。給与欄に「月給25万円〜/時給1,100円〜」と押し込み、本文は正社員向けの言葉(賞与・キャリア・将来)で埋まっていて、パート希望の人が読んでも「自分の話がどこにも無い」。あるいはその逆で、シフトの融通の話ばかりで、正社員希望の人には月収の中身が見えない。

これを防ぐ型は、「共通」→「正社員の方へ」→「パートの方へ」の3ブロックにすることです。

1. 職種名は仕事だけ、雇用形態は欄で選ぶ

前述のとおり、職種名には雇用形態を入れません。「惣菜の製造スタッフ」「歯科助手」「経理事務」のように仕事の名前だけにして、雇用形態の欄で正社員とパートの両方を選びます。

2. 給与欄は「主に採りたい方」を書き、もう一方は本文で

多くの媒体で、一覧に出る給与は1つの欄の内容です。両方の金額を1つの欄に押し込むと、一覧では読みにくくなるか、片方しか目に入りません。給与欄には「主に採りたい雇用形態」の金額を、下限と上限の幅で書き、もう一方の金額は本文のブロックで、同じ粒度(下限〜上限、何で決まるか)で書きます。給与欄の書き方そのものは別記事「求人の給与の書き方」で扱っています。

3. 共通ブロックには「仕事内容・1日の流れ・教える人」

正社員でもパートでも変わらないこと——何をする仕事か、現場はどこか、誰が教えるか、初日に何をするか——を先に書きます。ここが求人の本体で、両方の読み手が最初に読む部分です。

4. 「正社員の方へ」「パートの方へ」の2ブロックで、同じ項目を揃える

ここが肝心です。2つのブロックで、同じ項目を、同じ順番で書きます。給与/勤務時間/勤務日・休日/社会保険/昇給・賞与の有無/向いている働き方。片方に「賞与年2回」があってもう片方に賞与の欄が無いと、パート希望の人は「パートには無いのか、書き忘れか」で迷います。「賞与:なし(時給改定は年1回)」のように、無いなら無いと書く。揃っていることが、読み手にとっての安心です。

5. 「迷っている方へ」の1行と、応募フォームでの希望確認

正社員かパートかを決めかねている人は一定数います。「まずパートで始めて、慣れてから正社員に」という道があるなら、その事実を1行で書きます。ただし、書けるのは事実だけです。「正社員登用あり」と書くなら、実際に登用の仕組みがあり、直近でその例があること。無いのに書くと、入社後に「募集と違う」となる最大の火種になります。あわせて、応募フォームや応募後の初回連絡で「正社員/パートのどちら希望か」を聞く一文を用意しておくと、面接の前提がずれません。

記入例:惣菜製造(Before → After)

いずれも架空・イメージで、金額や時間は記入例です。

Before

【正社員・パート同時募集】惣菜製造スタッフ
給与:月給23万円〜/時給1,100円〜
仕事内容:惣菜の製造全般。未経験歓迎、正社員登用あり。
勤務時間:6:00〜21:00の間でシフト制

このままだと、職種名に雇用形態が入り、給与欄は2種類が混ざり、勤務時間は「6:00〜21:00」という店の営業時間であって、自分が何時に働くのかが分かりません。正社員希望の人にもパート希望の人にも、自分向けの情報がありません。

After(※記入例)

惣菜の製造スタッフ(〇〇市・スーパー内の惣菜コーナー)
雇用形態:正社員/アルバイト・パート(欄で両方を選択)
給与欄:月給230,000円〜280,000円(正社員。経験による。固定残業代なし)

【共通・仕事内容】
スーパー内の惣菜コーナーで、揚げ物・煮物・盛り付け・値付けまでを担当します。レシピと分量は決まっていて、最初の1か月はコーナー責任者の〇〇(40代)が横について教えます。
初日は、更衣室と道具の場所、衛生のルール、盛り付け1品だけ。揚げ物は2週目から。

【正社員の方へ】
給与:月給230,000円〜280,000円(経験による)。賞与年2回(昨年実績・計2か月分)。昇給年1回。
勤務時間:早番6:00〜15:00/遅番12:00〜21:00の交代制(実働8時間・休憩1時間)。
休日:週休2日(シフト制)。年間休日105日。
社会保険:健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険に加入。
向いている働き方:発注・売価の判断まで覚えて、コーナーの運営を任されたい方。

【パートの方へ】
給与:時給1,100円〜1,200円。賞与:なし(時給の見直しは年1回)。
勤務時間:6:00〜10:00/10:00〜14:00/17:00〜21:00 のいずれか。1日4時間から、週3日から。
休日:シフトは2週間ごとに希望を出して決めます。子どもの急な発熱などは当日朝の電話でOK(責任者の〇〇が直接受けます)。
社会保険:週の勤務時間と勤務日数により加入。扶養内の働き方も相談できます。
向いている働き方:午前だけ・午後だけなど、決まった時間帯で長く続けたい方。

【迷っている方へ】
パートから正社員になった方が、この店に1名います(入社2年目)。面接のときに「どちらで応募するか」を一緒に決めることもできます。

【応募後】応募の翌営業日までに責任者の〇〇からご連絡します。ご希望の雇用形態は、そのときに伺います。

やったことは、職種名を仕事だけにする、給与欄を1本に絞る、共通ブロックを先に置く、2つのブロックで同じ項目を揃える、迷っている人向けの事実を1行足す、の5つです。金額や時間は例なので、自社の事実に置き換えてください。

2本に分けるときの型(ハローワーク・分けられる媒体)

ハローワークのように分けざるを得ないとき、また自社採用ページで分けると決めたとき、いちばんやってはいけないのが「正社員版をコピーして、雇用形態と給与だけ変えてパート版にする」ことです。求人ボックスなら重複扱いのリスクがありますし、そもそも読み手が違うので刺さりません。

正社員向けとパート向けでは、知りたいことが違う

正社員を探している人が知りたいのは、月収の中身(基本給と手当の内訳、固定残業代の有無)、賞与と昇給の実績、年間休日の数、そして1年後・3年後に自分がどうなっているかです。一方でパートを探している人が知りたいのは、働ける時間帯と曜日、シフトの出し方と決まり方、急な休みのときにどうすればよいか、扶養の範囲で働けるか、一緒に働く人の年齢層、そして「初日に何をするか」です。

同じ仕事でも、求人票の中で厚く書く場所が違う。だから分けるなら、「1日の流れ」もそれぞれの勤務時間で書き直すのが基本です。正社員版が「6:00出勤〜15:00退勤」の流れなら、パート版は「10:00出勤〜14:00退勤の4時間で何をするか」の流れにします。

記入例:パート版だけ抜き出す(Before → After)

Before(正社員版をコピーしただけ)

惣菜の製造スタッフ(パート)
時給1,100円〜。惣菜の製造全般。早番6:00〜15:00/遅番12:00〜21:00の交代制。賞与年2回。未経験歓迎。

「交代制」「賞与年2回」が正社員版の名残で、パート希望の人が読むと「自分は8時間働くのか?」「パートにも賞与があるのか?」と混乱します。

After(※記入例)

惣菜の製造スタッフ(パート・1日4時間から)
時給1,100円〜1,200円(試用期間3か月は1,100円)
勤務時間:6:00〜10:00/10:00〜14:00/17:00〜21:00 のいずれか。週3日から。
【4時間の流れ・10:00〜14:00の場合】10:00 出勤・手洗い → 昼のピーク前の盛り付けと値付け → 12:00 売場の補充 → 13:30 片付け → 14:00 退勤
シフト:2週間ごとに希望を出し、責任者の〇〇が調整。子どもの急な発熱などは当日朝の電話でOK。
扶養内の働き方も相談できます。一緒に働くパートは現在6名(30代〜60代)。
初日は、更衣室と道具の場所、衛生のルール、盛り付け1品だけ。揚げ物は2週目から。

これなら、求人ボックスに出しても「仕事内容が同じと思われる求人」には見えにくく、ハローワークのパート区分にもそのまま載せられます。中身が本当に違うから、分ける意味がある。逆に言えば、ここまで書き分ける材料が無いなら、分けずに1本にまとめたほうがいい、ということでもあります。

直すなら、この順番で

まず、自分の求人が「職種か勤務地を混ぜていないか」を確認します。混ぜていたら、雇用形態の話の前に、職種・勤務地の単位で分けます。次に、出している媒体を確認し、Indeed・求人ボックスなら1本にまとめて本文を3ブロックに、ハローワークなら2本に分けて中身を書き分けます。そのうえで、職種名から雇用形態の文字を外し、給与欄を1つの雇用形態に絞る。最後に、正社員ブロックとパートブロックで項目が揃っているかを見比べます。

やりがちなNG(ひとつでも当てはまったら見直しどき)

職種名に「正社員・パート同時募集」が入っている。ホールとキッチン、本店と支店を1本の求人に押し込んでいる。給与欄に月給と時給が両方書いてある。本文が正社員向けの言葉だけ(または、パート向けの言葉だけ)で埋まっている。片方のブロックにだけ賞与や社会保険の欄がある。「正社員登用あり」と書いてあるが、直近の例が無い。正社員版をコピーして雇用形態だけ変えたパート版を出している。勤務時間の欄が「店の営業時間」になっている。——このあたりは、まとめても分けても起きる、共通のもったいないポイントです。

自分の求人は、どこでつまずいているのか

ここまで読んで、「うちは職種名に雇用形態が入っていたな」「パートのブロックが薄いかもしれない」と当たりがついた方も多いと思います。ただ、自分で書いた求人は見慣れているぶん、正社員向けの言葉とパート向けの言葉がどれだけ偏っているか、自分では気づきにくいものです。

よくある質問(FAQ)

Q. 同じ職種で正社員とパートを募集します。Indeedでは1本にまとめるべきですか? A. Indeedの直接投稿では、雇用形態の欄で複数を選べる仕組みがあり、「1職種・1勤務地」が掲載の原則です。同じ職種・同じ勤務地なら1本にまとめ、本文の中で「正社員の方へ」「パートの方へ」と書き分けるのが基本です。仕様は変わることがあるので、出す前に採用企業向けヘルプで確認してください。

Q. ハローワークでも1本にまとめられますか? A. ハローワークは求人区分で「フルタイム」か「パート」を選ぶ形なので、両方を採りたい場合は求人が2本になります。区分は「正社員かどうか」ではなく「就業時間が正社員と同じかどうか」で決まる点に注意してください。

Q. 2本に分けるとき、正社員版をコピーしてパート版にしてもいいですか? A. おすすめしません。求人ボックスでは「勤務地や仕事内容が同じと思われる求人」は重複扱いになりえますし、そもそも正社員希望の人とパート希望の人では知りたいことが違います。勤務時間・シフトの決まり方・急な休みの扱い・1日の流れを、パートの勤務時間で書き直してください。

Q. ホールとキッチンを1本の求人で同時募集してはいけませんか? A. Indeedは「1職種・1勤務地」が原則なので、職種が違えば求人は分けます。求職者は「職種名×地域」で探すので、混ぜるとどちらの読み手にも半分しか刺さりません。

Q. 「正社員登用あり」は書いたほうが応募が増えますか? A. 増えるかどうかより、事実かどうかで決めてください。実際に登用の仕組みがあり、直近の例があるなら、その事実を1行で書くと迷っている人の背中を押しやすくなります。無いのに書くと、入社後の「募集と違う」につながります。

この記事は、中小企業の採用運用を支援する SaishiLu(運営:株式会社プラスメイト)が作成しています。求人原稿・媒体運用の現場でよく見る観点をまとめました。本文中の媒体のルールは、各媒体の公式ページ(出典)に基づいていますが、仕様は変更されることがあります。記入例の金額・時間は架空です。