
「応募の前に職場を見たいという人がいたら、そのときに対応します」。採用を自分で回している中小企業の方から、こう聞くことがあります。姿勢としては親切で、断る理由もありません。
ただ、ハローワーク経由の職場見学は、そういう「来たら対応する」仕組みになっていません。見学を受け入れるかどうかは、求人票を出す時点で記載しておく欄があります。そこに何も書いていない求人は、見学を探している人の検索結果に出てきません。会社が「断らないつもり」でいても、見学の候補として挙がらないまま終わります。
そしてもう一つ、順番が逆になっている思い込みがあります。職場見学は「面接の前段階」ではありません。面接らしいことをすると、制度として壊れます。見学の場で履歴書を受け取ったり、志望動機を聞いたりすると、その人をハローワークの紹介で採用できなくなることがあります。紹介がなくなれば、採用時に使える助成金の条件も外れます。相手が高校生なら、全国で守られている採用選考のルールに触れます。
つまり実務上の芯は2つです。出す前に1行書く。当日は書類を受け取らない。この記事は、国と各労働局が公開している資料から、この2つを具体的な欄名と書類名のレベルまで落とします。
「職場見学」はハローワークの中で3つに分かれている
同じ「職場見学」という言葉が、ハローワークの中では別の仕組みを指しています。会社がやることが違うので、まずここを分けます。
① 応募前職場見学(一般の求職者)
応募するかどうかを決めるために、求人を出している会社の協力のもとで職場を見てもらうものです。ハローワーク下関(山口労働局)の案内に、仕組みの説明があります。
応募前職場見学は、応募するかどうかを決めるために、求人事業所のご協力の下に、職場見学を行うものです。ハローワークを通して見学の日程を決めて、見学に行っていただきます。
(ハローワーク下関「応募前職場見学のご案内」)
日程を決めるのはハローワークです。会社と求職者が直接やりとりして決める形ではありません。
② 応募前職場見学(新規高卒者)
同じ名前ですが、こちらは書類と期日が決まった別の手続きです。高校生が応募先を決める前に職場を見るもので、全国共通の採用選考のルールの中に位置づけられています。会社が書く様式があり、やってはいけないことが明文で書かれています。
③ ハローワークが主催する見学会・求人説明会
ハローワークが日程を組み、求職者を集めて会社を見てもらう催しです。会場が会社そのものになる場合も、ハローワークの庁舎になる場合もあります。「職場見学会」「求人説明会」「職場見学ツアー」など名前は地域ごとに違います。
③について、国が運営する「労働局(職業安定関係)・ハローワーク説明会等受付サイト」を全ページ巡回して数えてみました。掲載されていた179件のうち、題名に「見学」が入るものは10件です(2026年10月15日実測)。そしてその10件は、いずれも求職者の参加を募るものでした。受け入れ企業を募集する案内は、この全国ポータルには出てきませんでした。
題名には会社の名前がそのまま入っています。「【10月15日開催 城山産業(株)】ツクまるっ職場見学会」「10/20現地集合『ハローワーク職員と行く!職場見学会(グリーンライフ湘南)』」といった形です。会場として企業名が出ている催しは実際に動いているのに、その企業を募集した入口はポータルに無い。つまり③に乗るには、全国サイトを見ていても始まりません。管轄のハローワークに直接申し出るか、各ハローワークの事業主向けページを個別に見る必要があります。
この構造は、[[hellowork-shushoku-mensetsukai-sanka]](就職面接会への参加申込み)とまったく同じです。国の催しなのに、企業側の入口だけが地域ごとに分散しています。
まず求人票に1行入れる(ここを飛ばすと候補に挙がらない)
①と②は、どちらも求人を出すときの作業から始まります。ただし書く欄が違います。
一般求人は「特記事項欄」に書く
ハローワーク尾道(広島労働局)が、企業向けにこう案内しています。
求人申込時に、「応募前職場見学可」と特記事項欄に記載してください。
または、求人申込後「応募前職場見学可」であることをハローワークまでご連絡ください。
(ハローワーク尾道「職場見学を受け入れてみませんか?」)
一般求人には「応募前職場見学」の専用チェック欄はありません。自分で特記事項欄に文字で書きます。後から電話で足すこともできます。すでに出している求人があるなら、求人票を作り直さずに受け入れ可にできるということです。
高卒求人は「選考方法」欄のチェック欄
高卒求人は様式が違い、チェック欄があります。東京労働局のリーフレットに、どの欄かまで書かれています。
ハローワークへの求人申込の際、求人申込書の「選考方法」にある「応募前職場見学可(随時・補足事項欄参照)・否」の該当項目にチェックし、「応募前職場見学実施予定表(裏面参照)」を作成し、ハローワークへ提出することが必要です。
(東京労働局・都内ハローワーク「職場見学の積極的な受入れにご協力ください」)
場所は「選考方法」の区分の中です。面接の回数や書類選考の有無を選ぶ、あの一連の欄の仲間として入っています。求人票の選考方法欄そのものの埋め方は [[kyujin-senko-hoho-kakikata]] で扱いましたが、高卒求人のこのチェック欄は、そこには出てきません。様式が別だからです。
千葉労働局の学卒求人の手引きは、記載欄が足りないときの扱いまで書いています。
応募前の職場見学を実施する場合は、学校・生徒への周知のため、「補足事項」へ記載してください。記載欄が足りない場合は「応募前職場見学実施予定表」(61 ページ参照)を求人申込みの際に提出してください。※「応募前職場見学実施予定表」は、厚生労働省高卒就職情報WEBには掲載されません。
(千葉労働局「Ⅰ 学卒求人活動のルール」)
最後の1文に注意してください。実施予定表の中身は、高卒就職情報WEB提供サービスには載りません。生徒や進路指導の先生がネットで見るのは求人票です。したがって、見学を受け入れる意思を生徒側に届けたいなら、実施予定表ではなく求人票の補足事項欄に書く必要があります。予定表だけ出して補足事項を空にすると、ハローワークと学校には伝わるが、WEBで求人を探している生徒には伝わりません。
書いておくと「探される」
書く効果がどこに出るのかも、下関の案内に書かれています。
対象求人は、左下の二次元バーコードからご覧いただける他、職業相談窓口にお問い合わせいただくか、ハローワークインターネットサービスの求人検索で、フリーワードに「応募前職場見学」と入力して検索することができます。
フリーワード検索で拾われます。つまり特記事項欄のその一言は、飾りではなく検索の入口です。逆に言えば、何も書いていない求人は、このやり方で探している人の視界に入りません。
ただし、書いていない求人が完全に外れるわけではありません。同じ案内に続きがあります。
見学が可能な旨の記載がない求人でも、ハローワークから見学を依頼することができますので、お気軽にご相談ください。
会社に打診が来ることはあります。来てから考えればいい、とも言えます。ただ、その場合は会社が受け入れ可とは知られていないので、依頼が来る確率は下がります。先に書いておくほうが素直です。
当日やると壊れること
ここが本題です。見学の場で面接らしいことをすると、採用の手段が減ります。
履歴書を受け取る/面接をすると、紹介ができなくなる
下関の案内の留意事項に、はっきり書かれています。
応募前職場見学は、職業紹介とは異なります。採用選考(面接など)はありませんので、履歴書や職務経歴書は必要ありません。
見学後に紹介を希望されるときは、ハローワークが紹介状を発行しますのでお申し出ください。
ハローワークの紹介の前に履歴書を提出したり面接を受けたりすると、紹介することができなくなりますのでご注意ください。
読み飛ばしやすい3行目が重要です。紹介状が出る前に履歴書を出す・面接をすると、その人はハローワークの紹介という扱いにならなくなります。
会社としては親切でやっています。せっかく来てくれたから、その場で少し話を聞こう。履歴書を持ってきたなら預かろう。気が合いそうだから「ぜひ来てほしい」と伝えよう。どれも悪意はありません。ただ結果として、紹介のルートが閉じます。
紹介がなくなると、助成金の条件も外れる
紹介という扱いが消えることの金銭的な影響は、助成金に出ます。厚生労働省のトライアル雇用助成金(一般トライアルコース)は、雇入れの条件を次のように定めています。
ハローワーク等の紹介により雇い入れること
(厚生労働省「トライアル雇用助成金」)
「紹介により雇い入れること」が条件なので、紹介という扱いにならなかった人を採用しても、この条件を満たしません。採用時に使える助成金のいくつかは同じ形の条件を持っています。
順番だけの話で、金額が動きます。見学 → ハローワークに相談 → 紹介状 → 応募・面接なら残り、見学の場で面接にすると消えます。実務としては、見学の最後に「応募したくなったら、ハローワークの窓口でそう言ってください」と伝えるだけで足ります。それ以上のことをしないのが、会社の利益にもかなっています。
なお、助成金の条件は細かく、支給の可否はほかの要件にも左右されます。該当しそうな人を採る予定があるなら、見学の前に管轄のハローワークで確認するのが安全です。
高卒では「アンケート」が明文で止められている
高校生の見学では、やってはいけないことが名指しで書かれています。東京労働局のリーフレットです。
応募前職場見学時に、採用選考につながる質問をしたり、内定と受け取られるような話をされたといった事案が見られます。応募前職場見学は、生徒が応募先を決定するに先立って実施するものです。そのため、職場見学時には、学校が作成し当日生徒が持参する「職場見学確認書」のみ記入をお願いいたします。職場見学の生徒に対し、アンケート等(社用紙)に記載させる行為はしないでください。
一般論ではなく「事案が見られます」と書いてあります。実際に起きているということです。
止められているのは社用紙です。会社が用意した紙に生徒が記入する形が問題になります。アンケートという名前でも、感想用紙という名前でも同じです。氏名や学校名、連絡先、志望度を書かせれば、実質は応募書類の受け取りに近づきます。会社側は「次回の案内を送りたいだけ」と思っていても、様式が残れば選考の記録に見えます。
ここは、募集に関する個人情報の扱いの考え方と同じ筋です。何を聞いてよいかは目的と範囲で決まる、という整理は [[kyujin-mensetsu-kiitehaikenai-koto]] で扱いました。見学はまだ応募の前なので、収集の目的がそもそも立ちません。
墨田のハローワークが企業向けの見学会で参加企業に求めている了承事項にも、同じ趣旨が入っています。
職場見学は選考の場ではないため、アンケートと称した個人情報収集や面接と受け取られかねない質問を行ってはならないこと
(ハローワーク墨田「夏休み高校生職場見学会 参加企業募集」)
「アンケートと称した個人情報収集」という言い方が、現場で何が起きているかを物語っています。
「ぜひ来てほしい」も止められている
東京労働局が挙げているのは質問だけではありません。「内定と受け取られるような話」も事案に数えられています。
会社としては励ましのつもりです。しかし高卒採用では選考と採用内定の開始が9月16日以降と決まっています。それより前に「君なら採る」と伝えれば、期日の前に内定が動いたことになります。生徒は1人1社の応募から始まるため、その一言で進路の選び方が変わってしまいます。
内定の扱いを間違えたときの後始末は軽くありません。新規学卒者の内定取消しには、ハローワークと学校長への事前通知が省令で義務づけられています([[naitei-torikeshi-kaisha-tetsuzuki]])。見学の場の一言から入る道ではありません。
高卒の応募前職場見学は、手順と書類が決まっている
②について、根拠と手順をまとめます。
申合せの原文
全国の期日と取扱いは、国・学校・ハローワークの関係者による申合せで定められています。職場見学はその第3項です。
3 職場見学について
職場見学は、学校教育の正常化と求人者の理解のもと、就職希望生徒の職業や職場への理解を深め、適切な職業選択を促すため積極的に実施すること。また、職場見学に際しては、早期採用選考につながらないようにすること。
なお、職場見学を実施する際は、学校教育への影響の少ない夏休み期間の利用が望ましい。
(高卒就職問題検討会議 申合せ)
短い3行に、会社が読むべきことが3つ入っています。積極的に実施する(受け入れは歓迎されている)、早期採用選考につながらないようにする(当日の振る舞いの線)、夏休みに寄せるのが望ましい(時期)。
期日の中のどこに入るか
高卒求人の年間の流れは次のとおりです(令和8年度=令和9年3月卒の例)。
| 時期 | 動き | |---|---| | 6月1日以降 | ハローワークにおける求人受理 | | 7月1日以降 | 事業主への求人票返戻 | | 7月1日以降 | 学校における求人受理、文書募集開始 | | 9月5日以降 | 推薦開始(沖縄県は8月30日以降) | | 9月16日以降 | 選考開始、採用内定開始(1人1社まで) | | 10月1日以降 | 1人原則2社まで複数応募を認める |
(出典:前掲 千葉労働局「Ⅰ 学卒求人活動のルール」)
職場見学は、この表のどこにも行がありません。選考ではないので、期日の対象外です。ただし前後に条件が付きます。千葉労働局の手引きから。
応募前職場見学は、学校への求人の申込みを行った後に実施することとし、9月16 日より前に職場見学を実施する場合には、早期選考につながることがないように、応募書類やそれに類する書類の提出は求めないようお願いいたします。
2つ読み取れます。ひとつは学校への求人申込みより前には実施しない。会社が学校に求人票の写しを届けられるのは7月1日以降なので、見学もそれ以降です。もうひとつは9月16日より前は、応募書類やそれに類する書類の提出を求めない。先ほどのアンケート禁止と同じ線を、期日の側から引いています。
申合せが勧める「夏休み期間」は、7月1日の解禁後で9月16日の選考開始より前、という窓にちょうど収まります。つまり夏休みに見学を置くと、書類を受け取らない形が自然に守られるという設計です。
当日の紙は3種類
会社が関わる書類は3つです。東京労働局のリーフレットが整理しています。
| 書類 | 作る人 | 動き | |---|---|---| | 応募前職場見学実施予定表 | 会社 | 求人申込みのときにハローワークへ提出 | | 職場見学のお願い | 高校 | 当日、生徒が持参 | | 職場見学確認書 | 高校 | 当日、生徒が持参。会社が必要箇所を記入して生徒に渡す |
職場見学の当日、生徒は高等学校で作成した「職場見学のお願い」及び「職場見学確認書」の2点を持参します。これらのうち「職場見学確認書」については、事業所ご担当者様が必要箇所を記入の上、生徒へお渡しください。
会社が当日書くのはこの1枚だけです。学校が作った紙に記入して、その場で生徒に返します。千葉労働局の手引きは、学校へ報告する形も書いています。
学校より、「職場見学のお願い」により職場見学の依頼があった場合には、職場見学終了後、「職場見学確認書」(62 ページ参照)にご記入の上、学校へご報告ください。
地域によって、生徒に渡すか学校へ送るかの運用が分かれています。当日の扱いは、依頼が来た学校か管轄のハローワークに確認してください。
実施予定表には「旅費」の欄がある
実施予定表は、受け入れ可能な日を知らせる紙です。東京労働局が掲載している記入例の構成は次のとおりでした。
- 1 7月から9月の実施予定日 … 7月〜9月の日付が並び、受け入れ可能な日すべてに○を付ける - 2 10月実施予定日 … 「予定なし」「随時」「特定予定日」から選び、特定日なら日付を書く - 3 その他 … 旅費の支給【有( )・無】、事業所連絡先、担当者名、電話番号
見落としやすいのが旅費の欄です。見学に来る生徒の交通費を出すかどうかを、求人を出す段階で表明します。記入例では「有(全額支給します。)」と書かれています。
ここは社内で先に決めておくところです。有にしたなら、当日現金で渡すのか後で振り込むのかまで決めておかないと、その場で止まります。選考に来た人への交通費の考え方は [[mensetsu-kotsuhi-shikyu-kijun]] で整理しましたが、見学は選考ではないので、同じ基準をそのまま当てると筋が合いません。見学は会社が見てもらう側なので、来てもらうための費用として考えるほうが素直です。
また、7月から9月の受け入れ可能日を日付単位で先に出すという形にも注意してください。「随時」で逃げられるのは10月の欄だけです。夏の繁忙期と重なる業種では、埋める前に現場の予定を押さえておく必要があります。
自社が会場になる型と、ハローワークが集める型
③の催しは、会社から見ると2つの型に分かれます。
自社が会場になる型
ハローワークが求職者を募集し、会社が会場になります。岐阜労働局管内の「ツクまるっ職場見学会」のように、題名に会社名が入って案内が出ます。会社がやることは、日時を出すことと当日の案内です。集客はハローワーク側です。
ハローワーク函館(北海道労働局)の例を見ると、規模感が分かります。
定 員 :5名(予約制)
見学場所 :ホテル平成館しおさい亭・海羊亭(函館市湯川町1丁目)
開催内容 :企業担当者の案内で見学し、施設の雰囲気や仕事の内容を知る。企業担当者に質問し疑問を解決。
移動方法 :各自で移動する「現地集合・現地解散」
(ハローワーク函館「ホテルのお仕事 職場見学会の開催について」)
定員5名、現地集合・現地解散、案内は企業担当者。合同説明会のような規模ではありません。1時間半で5人に見てもらう催しです。少人数なので、現場を止めずに受け入れやすい形でもあります。
同じページに、求職者側の事情も書かれています。「雇用保険受給中の方は求職活動1回になります」。見学が求職活動の実績になるため、雇用保険を受けている人が参加しやすいという背景があります。会社から見れば、離職中で動ける人が来る場だということです。
高校生向けを企業募集で組む型
ハローワーク墨田の「夏休み高校生職場見学会 参加企業募集」は、各社がそれぞれ実施する職場見学をひとつの催しとしてまとめ、学校へ周知する形でした。
〇各事業所で実施する「職場見学」をイベント化のうえ高校側に周知することで、進路指導教諭及び生徒への募集企業の露出を強化・支援します
募集の条件と流れは次のとおりでした。
- 対象:高卒求人を申し込んでいる墨田区・葛飾区の企業 - 募集期間:7月10日まで(開催は8月1日〜8月22日) - 会社が出すもの:その期間で開催可能な日時 - 流れ:生徒が希望 → 学校を通じてハローワークへ申込 → ハローワークが人数を取りまとめて企業へ伝達 → 開催
そして、了承が必要な事項が4つ挙げられていました。
1. 周知先が墨田区・葛飾区内の学校に限られること 2. 見学会の参加およびその後の応募を確約するものではないこと 3. 生徒との連絡が容易ではないことから、見学会の日時確定後の開催日時変更は応じられないこと 4. 職場見学は選考の場ではないため、アンケートと称した個人情報収集や面接と受け取られかねない質問を行ってはならないこと
3番目が実務的にいちばん重い条件です。日時が決まったら変更できません。学校を経由して生徒に伝わるため、会社都合でずらせません。申し込む前に、その日に現場を空けられるかを確認しておく必要があります。
ハローワークが日程を取る型(一般求職者)
一般求職者向けでは、ハローワークが会社と求職者の間に入って日程を調整します。ハローワーク名古屋南(愛知労働局)は、医療・介護・保育の求人でWEB申込みの仕組みを用意しています。
・ハローワークから事業所へ連絡して日程調整。直接連絡する手間を軽減。
・見学はWEB申し込み可能で、ハローワークへの来所は不要。
・応募するかは見学後に判断OK。
※見学の申込みにはハローワークの求職登録及びマイページの開設が必要となります。
(ハローワーク名古屋南「【医療・介護・保育】応募前の職場見学、ハローワークが段取りします!」)
同じページに、会社が安心できる一文もあります。「職場見学は採用を確約するものではありません」。見学を受け入れても、採用の約束にはなりません。断れなくなるのではないか、という心配は要りません。
いっぽうで、下関の案内には「ハローワークの職員は同行しません」とあります。職員が立ち会ってくれるわけではないので、当日の進行は会社が持ちます。段取りはハローワーク、当日は会社、という分担です。
庁舎で求人説明会を開く型
会場が会社ではなく、ハローワークの庁舎になる形もあります。ハローワークさがえ(山形労働局)は、求人説明会を定例で組んでいます。
★詳しいお仕事の内容や、気になる労働条件など、担当者から直接聞くことができるチャンスです。事前の申し込みのうえ、お気軽にご参加ください。履歴書は不要。服装は自由です。
★正式に応募を希望される方は、ハローワークの紹介状が必要となります。
(ハローワークさがえ「求人説明会・職場見学会」)
求職者向けの案内ですが、会社が読むべき2行です。履歴書は不要と求職者に伝えてある。そして応募には紹介状が必要と書いてある。会社が当日その場で履歴書を受け取ろうとすれば、ハローワークが求職者に伝えている前提を会社側から崩すことになります。
掲載されていた予定を見ると、1日に2社、10時と14時の枠で、各1時間半という組み方でした。会社ごとに枠が切られています。
受け入れる前に決めておく4つ
書類より先に、社内で決めることがあります。
1. 誰が案内するか。現場の責任者か、採用担当か。高校生の見学については、東京労働局が「年の近い先輩社員からのアドバイスをお願いします」と挙げています。入って数年の社員に1人入ってもらうと、内容が具体的になります。
2. どこを見せるか、どこは見せないか。人が作業している場をそのまま見せるのが見学です。顧客の個人情報が見える場所、安全上入れない場所は先に外しておきます。
3. 当日の紙をゼロにできているか。会社が渡す紙は会社案内だけにして、会社が受け取る紙は無しに揃えます。高卒の「職場見学確認書」だけが例外で、これは会社が書いて相手に渡す紙です。
4. 旅費を出すか。高卒の実施予定表には欄があります。出す場合は、渡し方まで決めておきます。
求人票の特記事項欄・記入例
一般求人の特記事項欄に書くときの例です。
Before
※記入例
応募前職場見学可
可とだけ書いた形です。検索では拾われますが、見る人は何も分かりません。いつ行けるのか、何分かかるのか、誰が案内するのかが読めないので、窓口も勧めにくくなります。
After
※記入例
【応募前職場見学できます】
・受け入れ可能日:火・木の14時〜16時(所要30〜40分)
・見ていただく場所:加工場、休憩室、ロッカー
・案内する人:製造課の主任と、入社3年目の社員
・履歴書は不要です。見学の当日に選考は行いません
・応募を希望される場合は、ハローワークの窓口でお申し出ください
・交通費は実費をお支払いします(上限1,000円)
・お申し込みはハローワークの職業相談窓口へ
後者は、金額と時間を自社の例として置いたものです。実在の企業の条件ではありません。
違いは2つあります。ひとつは行くかどうかを相手が判断できること。曜日と所要時間が分かれば、予定を立てられます。もうひとつは、選考をしないと会社の側から先に書いてあることです。これは相手のためだけではありません。当日「履歴書をお持ちしました」と言われたときに、「求人票にも書いたとおり、選考は別の日に行います」と断る根拠になります。断る理由を先に公開しておくのが、いちばん揉めません。
求人票に書いたことが後から効いてくる構造は、ほかの欄でも同じです。書いた条件と実際が食い違ったときの扱いは [[kyujin-joken-henko-meiji]]、書きすぎたときの表示の線は [[kyujin-kodai-kokoku-hyoji-ihan]] で扱いました。
自分の求人はどこでつまずくか
ここまでの3つの型は、どれも求人が出ていることが前提です。見学は求人の後ろに付く仕組みなので、求人そのものが読まれていなければ、見学の行も読まれません。
受け入れると書いたのに打診が来ない場合、原因は見学の運用ではなく求人票の側にあることがあります。職種名が社内の呼び方のままになっている、仕事の内容が一般名詞だけで書かれている、応募までの道筋が見えない、といったところです。
求人の出し方そのものを見直すなら [[hellowork-kyujin-dashikata-hajimete]]、公開の範囲の選び方は [[hellowork-kyujin-kokai-hani-erabikata]]、求人が止まる期限の管理は [[hellowork-kyujin-koshin-yoyaku]] にまとめてあります。高卒求人を出したあとに内容を直す手順は [[kosotsu-kyujin-kyujinhyo-henko]]、応募者に職場情報を求められたときの扱いは [[seishonen-koyo-joho-motome-taio]] です。
見学と似て非なる制度として、訓練施設から実習生を受け入れる仕組み([[kigyo-jisshu-ukeire-tetsuzuki]])、若者支援機関から職場体験を受け入れる仕組み([[saposute-shokuba-taiken-ukeire]])もあります。こちらは雇用契約や保険の扱いが絡むので、職場見学とは別に考えてください。
よくある質問(FAQ)
Q. 職場見学を受け入れると、来た人を採用しなければいけませんか? A. いいえ。ハローワーク名古屋南の案内に「職場見学は採用を確約するものではありません」と明記されています。ハローワーク墨田の企業向け見学会でも、了承事項として「見学会の参加およびその後の応募を確約するものではないこと」が挙げられています。見学は応募の前段で、採用の約束とは切り離されています。逆に、見学に来た人が応募しないこともあります。
Q. 見学に来た人が「履歴書を持ってきました」と言ったら、どうすればいいですか? A. 受け取らないのが無難です。ハローワーク下関の案内では、紹介の前に履歴書を提出したり面接を受けたりすると紹介ができなくなるとされています。紹介という扱いが外れると、トライアル雇用助成金のように「ハローワーク等の紹介により雇い入れること」を条件にしている制度の対象から外れることがあります。その場では「応募の手続きはハローワークの窓口でお願いします」と伝えて、持ち帰ってもらうのが筋です。相手を断っているのではなく、順番を守っている、という説明で足ります。
Q. すでに出している求人を、あとから「見学可」にできますか? A. 一般求人については、ハローワーク尾道の案内に「求人申込後『応募前職場見学可』であることをハローワークまでご連絡ください」とあります。求人を出し直さずに連絡で足りる運用です。ただし地域ごとに扱いが違う可能性があるため、管轄のハローワークに確認してください。高卒求人は様式に欄があり、実施予定表も関わるので、求人申込みのときに申し出るのが本来の形です。
Q. 高校生の見学で、感想アンケートを書いてもらうのもだめですか? A. 東京労働局のリーフレットは「職場見学の生徒に対し、アンケート等(社用紙)に記載させる行為はしないでください」としています。会社が用意した紙に生徒が記入する形は、名前が感想用紙であっても避けるほうがよいという扱いです。会社が当日記入するのは、学校が作って生徒が持参する「職場見学確認書」だけとされています。見学の様子を社内に残したいなら、生徒に書かせるのではなく、案内した社員が自分の言葉でメモを残す形にしてください。
Q. 見学はいつ実施するのがいいですか? A. 高校生については、申合せが「学校教育への影響の少ない夏休み期間の利用が望ましい」としています。高卒求人を学校へ申し込めるのが7月1日以降、選考開始が9月16日以降なので、夏休みはその間に収まります。一般の求職者については時期の定めはありませんが、受け入れ可能な曜日と時間帯を求人票に書いておくと、調整が早く進みます。
この記事は、中小企業の採用運用を支援する SaishiLu(運営:株式会社プラスメイト)が作成しています。本文の制度・手順・様式は、厚生労働省および各都道府県労働局・ハローワークが公開している資料(2026年10月15日時点)に基づいて整理しました。応募前職場見学の申出の方法、当日の書類の扱い、見学会の募集条件は地域ごとに異なり、年度によって変更される場合があります。高卒求人の期日は年度ごとに取りまとめられるため、該当年度の案内をご確認ください。助成金の支給要件は本文で触れた紹介の条件以外にも定めがあり、個別の該当については管轄のハローワークにご相談ください。記入例として示した求人票の記載・金額・時間は、すべて自社の例であり、実在の企業のものではありません。