高校生の採用選考が始まるのは9月16日からです。この記事を書いている10月上旬は、ちょうど最初の選考がひと回りして、結果が出そろってくる時期にあたります。
そしてこの時期に出てくる相談が、だいたい次の3つに集まります。「大卒の採用で枠が埋まったので、高卒の求人を止めたい」。「求人票に書いた手当の金額を間違えていた」。「応募が1件も来なかったので、この求人は取り下げて一般求人で出し直したい」。
どれも、一般求人（高卒・大卒等の学卒求人ではない通常の求人）であれば、求人者マイページから自分で処理できる話です。募集を止めるなら求人を取り消す、内容を直すなら求人情報を編集する。だから同じつもりでマイページを開いて、そこで手が止まります。高卒求人の画面には、その操作が無い。
ここでやってしまいがちなのが、「システムでできないなら、手元の求人票を直して学校に送り直せばいい」と考えることです。これは一番やってはいけない直し方です。高卒求人は、ハローワークが内容を確認して確認印を押した紙が学校に回る仕組みで動いているので、会社が手元で直した紙は、どこにも効きません。
この記事では、高卒求人の内容を変更するとき・募集を終えるときに、何をどの順番で出すのかを整理します。あわせて、そもそも取り消せる場合が2つしかないことと、やむを得ず募集人員を減らすときに出すものが「届」ではなく「事前の通知」であることを、労働局の資料と条文で確認します。
申込みはマイページでできるのに、変更はできない
まず、高卒求人でマイページが使える範囲を押さえます。
申込みの経路は3つあります。ハローワーク池袋の案内では、求人申込は「求人者マイページ」「窓口」「郵送」で受け付けており、FAXでの申込は受け付けていないとされています。マイページから申し込む場合は、紙の求人申込書（高卒）の提出が不要になります（出典：ハローワーク池袋 新規高等学校卒業者の求人申込み手続き）。つまり、入口はきちんと電子化されています。
ところが、出したあとの手続きになると扱いが変わります。ハローワーク名古屋中の案内には、こう書かれています。
求人者マイページからの訂正・変更手続きはできません。
（出典：ハローワーク名古屋中 学卒求人の内容訂正、募集終了に関する手続きについて）
同じことを、ハローワーク池袋はもう少し実務に寄せて案内しています。高卒求人の内容変更はマイページからできないため、メールで連絡する。件名は「高卒求人票の条件変更について」とし、本文に事業所名・担当者名・連絡先・求人番号を書いて、変更箇所を赤字で記載した求人票のPDFを添付するか、変更内容をメール本文に具体的に書く、という案内です。
ここで「ハローワークによって言っていることが違うのでは」と思われるかもしれませんが、違うのは連絡の経路（窓口か、メールか）だけで、「マイページでは直せない」という点は共通しています。 自社の管轄のハローワークがどちらの受け方をしているかは、申込みのときに受け取った案内か、管轄ハローワークの学卒部門のページで確認してください。
なぜ申込みと変更で扱いが違うのか
理由は、高卒求人には「データ」と「紙」の2つの姿があるからです。
高卒求人は、全国のハローワークに申し込まれた求人申込書（高卒）がすべてシステムに登録されて一元管理され、そのデータが高卒就職情報WEB提供サービスを通じて各高等学校に公開されます。このサービスを見るためのIDとパスワードは、高等学校にのみ交付されています（出典：三重労働局「新卒者募集のために」求人申込み手続き）。
一方で、高校生への実際の募集は、ハローワークが受理して確認印を押して会社に返した求人票（これを「返戻」と呼びます）を、会社が学校へ届けることで始まります。この返戻が始まるのが7月1日で、学校への求人申込みができるようになるのもここからです。
つまり、求人の内容はシステムの中のデータと、学校の指導室に置かれた紙の2か所に存在します。会社が片方だけ直せる状態にしておくと、この2つが食い違う。だから変更は、ハローワークが両方を揃えられる経路（窓口かメール）に一本化されている、という構造です。
一般求人の取り消し・保留・募集人数の変更をマイページでどう使い分けるかは [[hellowork-kyujin-torikeshi-horyu-tsukaiwake]] に、求人が差し戻されたときの直し方は [[hellowork-kyujin-sashimodoshi-naoshikata]] にまとめてあります。この記事の内容は、そちらがそのままでは通らない場合の話だと考えてください。
直す手順は3つあって、最後の1つを忘れやすい
内容を変更するときにやることは、3段あります。
① ハローワークへ訂正・変更の届を出す
ハローワーク名古屋中の案内では、「学卒求人内容（訂正・変更）届」を記入し、求人票と併せて学卒部門へ提出します。届だけでなく、いま有効な求人票も一緒に出す、というのがポイントです。
このとき、2つの注意が書かれています。
ひとつは、賃金に関する訂正・変更は原則として来所が必須であること。金額は求職者の判断に直接関わるので、郵送で済ませられません。
もうひとつは時間です。郵送での交付を希望する場合、「交付までに1週間程度の時間を要し」ます。急ぐ場合は、訂正届と求人票を窓口に持参できる、とされています。1週間というのは、9月以降の選考期間の中ではかなり長いので、選考日や内定の予定が迫っているなら、最初から持参を選んだほうが確実です。
② 確認印のある新しい求人票を受け取る
訂正が受理されると、確認印のある求人票が改めて交付されます。ここを飛ばしてはいけない、という注意がハローワーク米子の事業主向け資料に明記されています。
マイページから打ち出した求人票を印刷してハローワークの確認印を受けることなく学校へ持ち込まないようにしてください。
学校にはハローワークの確認印のある求人票を提出してください！
マイページでは画面上の求人票を印刷できてしまうので、「印刷できた＝学校に出せる」と取り違えやすいところです。学校側が受け取るのは確認印のある求人票なので、確認印のない紙を持ち込むと、学校で受け付けられないか、受け付けられたとしても後で差し替えになります。
ハローワーク横浜も、学校訪問については「安定所の確認印のある求人票を持参のうえ7月1日以降に行ってください」と案内しています（出典：ハローワーク横浜 学卒第一（中学・高校））。
③ すでに学校へ送った求人票を、自分で差し替える
ここが一番忘れられる段です。ハローワーク池袋の案内には、こう書かれています。
学校に求人票を送付している場合は変更後の求人票も送付してください
ハローワークが訂正を受理しても、すでに学校に届いている紙は、ハローワークが回収しに行ってくれるわけではありません。 高卒求人は会社が学校へ求人票を送付または持参する仕組みなので、差し替えも会社の仕事です。
しかも、高卒求人は推薦依頼校を複数指定できます。三重労働局の資料では、返戻された求人票の写しを「依頼校数分の求人票、推薦依頼校一覧を準備し、7月1日以降学校へ送付又は持参」するとされています。つまり、最初に何校へ送ったかの控えが残っていないと、どこを差し替えればいいか分からなくなります。
ここは実務として、送付した時点で1枚の表にしておくのが確実です。
※記入例：高卒求人票 送付先の控え
| 学校名 | 送付日 | 方法 | 部数 | 差し替え（10/8訂正分） |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ○○工業高等学校 | 7/3 | 郵送 | 1 | 10/9 郵送・済 |
| △△高等学校 | 7/7 | 持参 | 1 | 10/9 持参・済 |
| □□商業高等学校 | 7/10 | 郵送 | 1 | 未 |（※この表は自作の記入例です）
求人要項（入社案内・募集案内）を作って求人票と一緒に学校へ送っている場合は、そちらも見てください。三重労働局の資料は、求人要項について「求人票の記載事項と矛盾するものでないこと」に注意するよう求めています。求人票の数字だけ直して求人要項が古いままだと、この条件から外れます。高校では求人要項を指導室に置いて生徒に自由に閲覧させているので、生徒が見るのは古いほうかもしれません。
取り消しは、原則としてできない
ここまでは「直す」話でしたが、相談でいちばん多いのは「止めたい」です。こちらは、手続きの前に前提が違います。
ハローワーク米子の資料に、はっきり書かれています。
・原則、有効期間内での求人取消はできません。
・高卒求人の取消ができるのは、高卒求人としての求人数以上の採用内定をした場合または求人票記載の受付期間が経過した場合に限られます。
有効期間は年度で決まっています。令和9年3月卒（2027年卒）の高卒求人なら、求人票の有効期限は令和9年6月30日で、有効中の求人は原則として取り下げや人数変更ができない、とハローワーク上野が案内しています（出典：ハローワーク上野 令和9年3月卒新規学校卒業者を対象とした高卒求人申込みについて）。
一般求人の感覚だと、ここが一番ずれます。一般求人は有効期限が切れれば自然に終わりますし、その前に取り消すこともできます。高卒求人は、出した年の9月に選考が終わっても、翌年の6月末まで募集が生きているという前提で設計されています。
「充足」の数え方が厳しい
取消できる1つ目の例外は「求人数以上の採用内定をした場合」ですが、この数え方が厳格です。ハローワーク名古屋中の案内では、充足とは「求人数の人数分全ての採用が決定したこと」を意味し、求人2名の場合、1名採用では充足ではなく、2名採用が決定した時点で充足になるとされています。
ハローワーク米子の資料も同じことを例で示しています。高卒求人数3名で2名内定の段階では、「原則、内定者が求人数3名に達していないため、有効期間内に募集を終了できません」。3名内定したら募集を終了できる、という整理です。
採用が決まったら、充足の届出が必要です。名古屋中では「求人（高卒）充足による募集終了届」を提出します。選考結果をハローワークへ報告する一般のルールは [[hellowork-senko-kekka-hokoku-toroku]] にまとめてありますが、高卒はこの専用の届が別にあります。
資料に名指しされているNG例が、相談の中身とそのまま重なる
ハローワーク米子の資料は、「よくあるNG例」として2つを挙げています。
・大卒の方を採用したため、高卒求人の募集を中止するまたは求人数を減らす。
・高卒求人で応募者が無いため高卒求人の募集を中止し、一般求人で募集する。
冒頭に挙げた相談の1つ目と3つ目が、そのまま並んでいます。つまりこれは珍しい事故ではなく、ハローワークが先回りして注意書きにしている定番です。
1つ目が通らない理由は、同じ資料の別の一文で説明がつきます。
高卒求人や大卒等求人、一般求人の募集人員を併用して募集することはできません。
高卒で3名、大卒で3名と出しておいて「合計3名採れたら両方止める」という運用ができない、ということです。高卒求人の3名は、高卒求人の3名として独立して生きています。だから「大卒で埋まった」は、高卒求人を止める理由になりません。
資料は、その手前で決めることを求めています。「中長期的な人事計画等の下、企業の人員構成、職場における要員の過不足の状況等を十分見極めた上で、募集・採用計画数を決定して下さい」。
やむを得ないときに出すのは、届ではなく「事前の通知」
それでも募集を中止する、あるいは募集人員を減らさざるを得ないことはあります。そのとき出すものが、これまでの訂正届とは別物です。
ハローワーク米子の資料は、こう書いています。
やむなく募集の中止又は募集人員の削減を行おうとする場合には、あらかじめハローワークへ書面での通知が必要になります。（職業安定法施行規則第35条第2項）
根拠の条文を原文で見ます。職業安定法施行規則第35条第2項の柱書と第1号です。
学校（小学校（義務教育学校の前期課程及び特別支援学校の小学部を含む。）及び幼稚園（特別支援学校の幼稚部を含む。）を除く。）、専修学校、職業能力開発促進法第十五条の七第一項各号に掲げる施設又は職業能力開発総合大学校（以下この条において「施設」と総称する。）を新たに卒業しようとする者（以下この項において「新規学卒者」という。）を雇い入れようとする者は、次の各号のいずれかに該当する場合においては、あらかじめ、公共職業安定所及び施設の長（業務分担学校長及び法第三十三条の二第一項の規定により届出をして職業紹介事業を行う者に限る。）に人材開発統括官が定める様式によりその旨を通知するものとする。
一 新規学卒者について、募集を中止し、又は募集人員を減ずるとき（厚生労働大臣が定める新規学卒者について募集人員を減ずるときにあつては、厚生労働大臣が定める場合に限る。）。
（出典：e-Gov 職業安定法施行規則 322M40002000012 第35条）
読み取るところが3つあります。
ひとつ目は、通知先が2つあること。 条文は「公共職業安定所及び施設の長」です。施設の長には業務分担学校長が含まれるので、ハローワークに連絡しただけでは終わりません。 学校にも通知が要ります。ここは訂正届（ハローワークに出せば足りる）と違う点です。
ふたつ目は、「あらかじめ」であること。 中止を決めて動いたあとの報告ではなく、動く前の通知です。
みっつ目は、これが訂正届では処理されないこと。 ハローワーク名古屋中は、求人数を削減するときは「あらかじめハローワーク及び学校長に通知する必要があるため」、充足による募集終了届では対応できず、学卒部門への相談が必要だと案内しています。つまり、窓口に届を持っていけば終わる話ではなく、先に相談から入る話です。
同じ条文の2号・3号も押さえておく
この第35条第2項は、3つの場面を並べています。
第1号が、いま見た募集の中止・募集人員の減。第2号が、採用内定を取り消し、または撤回するとき。第3号が、内定期間を延長しようとするときです。
3つとも通知先と「あらかじめ」が共通なので、学卒採用では「予定を減らす方向に動くときは、先に2か所へ通知する」と覚えておくと取りこぼしません。内定取消しのときに会社がやる手続き（解雇予告や理由の証明書との関係を含む）は [[naitei-torikeshi-kaisha-tetsuzuki]] に詳しくまとめてあります。
なお第3項は、通知を受けたハローワーク所長が、その内容を都道府県労働局長を経て厚生労働大臣に報告しなければならないと定めています。通知は、出した先で止まりません。
先に受付期間を入れておく、というのが唯一の正攻法
ここまで読むと「出したら身動きが取れないのか」と思えますが、最初に設定しておけば使える出口が1つあります。 取消できる2つ目の例外、「求人票記載の受付期間が経過した場合」です。
求人申込書（高卒）には受付期間の欄があり、「1．期間」と「2．開始日のみ指定」のどちらかを選びます（出典：三重労働局 求人申込書（高卒）記入例）。ここで開始日だけを指定すると、終わりが無い求人になります。期間で入れておけば、その期間が過ぎた時点で募集を終えられます。
ハローワーク米子の資料も、受付期間を設定した場合の例として「受付期間9月5日〜11月30日」を挙げ、引き続き募集する場合は受付期間の延長が可能だとしています。つまり、短く入れて延ばすほうが、長く入れて縮めるより自由度が高い。
※記入例：求人申込書（高卒）の受付期間欄
直す前：
> 受付期間 □1. 期間 ☑2. 開始日のみ指定
> 開始日 9月5日直したあと：
> 受付期間 ☑1. 期間 □2. 開始日のみ指定
> 9月5日 〜 11月30日
> 〔補足事項欄〕採用予定数に達しない場合は受付期間を延長します。（※この記入例は自作のものです）
受付期間は後から訂正の手続きで入れられる場合もありますが、すでに応募の推薦が進んでいる段階で期間を短くする変更は、募集人員の減と同じ性格を持ちかねません。 自社の求人がいまどの段にあるかを含めて、管轄のハローワークに相談してから動かしてください。
条件を下げる変更には、別の線が引かれている
変更の中でも、求職者に不利な方向の変更は扱いが重くなります。ハローワーク米子の資料は、こう書いています。
学校卒業予定者等は、特に配慮が必要であることから、当初の労働条件を安易に変更することは不適切です。また、原則内定までに労働条件の明示を書面により行わなければいけません。
ハローワーク横浜も、求人内容の変更について「不適切とされております」としたうえで、「内容を精査した上での求人提出をお願いいたします」と案内しています。変更の手続きがあることと、変更してよいことは別だという立て方です。
同じ資料は、虚偽の条件表示には罰則があるとして職業安定法第65条を挙げています。ここは条文を原文で確かめておきます。第65条は「六月以下の拘禁刑又は三十万円以下の罰金」の罰則で、該当しそうな号は2つあります。
九 虚偽の広告をなし、又は虚偽の条件を提示して、職業紹介、労働者の募集、募集情報等提供若しくは労働者の供給を行い、又はこれらに従事したとき。
十 虚偽の条件を提示して、公共職業安定所又は職業紹介を行う者に求人の申込みを行つたとき。
（出典：e-Gov 職業安定法 322AC0000000141 第65条）
高卒求人はハローワークに求人を申し込む形なので、条文の作りとしては第10号が正面から当たります。 なお第8号は「第四十八条の三第一項の規定による命令に違反したとき」＝改善命令違反で、虚偽表示そのものの号ではありません。労働局・ハローワークの配布資料でも号の表記がずれていることがあるので、号まで引用して社内資料を作るときは、条文の原文で確かめてください。 誇大・虚偽の表示が何に当たるかの全体像は [[kyujin-kodai-kokoku-hyoji-ihan]] に整理しています。
もうひとつ、求人票に書く項目そのものが増えている点にも注意が要ります。ハローワーク米子の資料は、職業安定法施行規則の改正により令和6年4月1日から明示する労働条件が追加されたとして、3つを挙げています。
1. 従事すべき業務の変更の範囲 2. 就業場所の変更の範囲 3. 有期労働契約を更新する場合の基準
前年度の求人票を朱書き訂正して申し込む方法（ハローワーク横浜・上野が案内しています）は手間が省けて便利ですが、下敷きにした求人票が改正前のものだと、この3項目が空のまま出ることになります。 明示項目の全体は [[kyujin-boshuji-meiji-koumoku]]、書面やメールでの明示の仕方は [[kyujin-rodo-joken-meiji-shomen-mail]] にまとめてあります。
最低賃金の改定は、高卒求人にも来る
もう1点、この時期に重なる話を添えておきます。
高卒求人の有効期間は翌年6月末までなので、10月から12月にかけての地域別最低賃金の改定をまたぎます。 求人票に書いた賃金の下限が改定後の額を下回れば、高卒求人も直す対象です。しかも高卒求人の直し方は、この記事で見てきたとおりマイページでは完結せず、賃金の変更は原則来所、さらに学校へ送った分の差し替えまであります。
一般求人より手数が多いぶん、着手を早めておく必要があります。 改定の期限の数え方と、賃金欄以外に直すところは [[saitei-chingin-kaitei-kyujinhyo-shusei]] にまとめました。
自分の求人はどこでつまずくか
高卒求人の手続きは、一般求人の手順を知っているほど間違えます。マイページで申し込めたのだから直せるはず、印刷できたのだから学校に出せるはず、応募が来ないのだから取り下げられるはず——どれも、一般求人では正しくて、高卒求人では通りません。
そして今日見てきたことの多くは、求人を出す前（受付期間を期間で入れるか、募集人員を何名にするか）に決まっています。 出したあとにできることは限られているので、効くのは手前の設計です。
よくある質問（FAQ）
Q. 高卒求人の内容を変更したいのですが、求人者マイページに変更のボタンがありません。故障ですか。 A. 仕様です。ハローワーク名古屋中の案内に「求人者マイページからの訂正・変更手続きはできません」と明記されています。申込みはマイページでできますが、出したあとの訂正・変更はできません。管轄のハローワークの学卒部門へ、窓口またはメールで連絡してください。ハローワーク池袋のように、変更箇所を赤字にした求人票のPDFをメールに添付する形を案内しているところもあります。
Q. 賃金の書き間違いを直したいのですが、郵送で済みますか。 A. ハローワーク名古屋中は、賃金に関する訂正・変更は原則として来所が必須としています。また郵送で交付を受ける場合は交付までに1週間程度かかるとされているので、選考日が近いなら窓口に持参するほうが確実です。
Q. ハローワークで訂正が済めば、学校に出した求人票も差し替わりますか。 A. 差し替わりません。ハローワーク池袋は「学校に求人票を送付している場合は変更後の求人票も送付してください」と案内しています。高卒求人は会社が学校へ求人票を届ける仕組みなので、差し替えも会社が行います。送付先の学校名と部数の控えを残しておいてください。
Q. 求人数2名のうち1名が決まりました。残り1名の募集を止められますか。 A. 原則として止められません。ハローワーク名古屋中は、充足とは求人数の人数分すべての採用が決定したことで、求人2名の場合は2名採用が決定した時点で充足になると案内しています。有効期間内の取消ができるのは、求人数以上の採用内定をした場合か、求人票に記載した受付期間が経過した場合に限られます（ハローワーク米子）。やむを得ず募集人員を減らすときは、職業安定法施行規則第35条第2項により、あらかじめ公共職業安定所および学校長へ通知します。
Q. 大卒採用で人数が埋まったので、高卒求人を取り下げたいのですが。 A. ハローワーク米子の資料が「よくあるNG例」として名指ししている形です。同じ資料は、高卒求人・大卒等求人・一般求人の募集人員を併用して募集することはできないとしています。高卒求人の人数は高卒求人として独立して生きているため、大卒で充足したことは高卒求人を止める理由になりません。やむを得ない場合は、取消の手続きではなく、第35条第2項の事前の通知について学卒部門へ相談してください。
この記事は、中小企業の採用運用を支援する SaishiLu（運営：株式会社プラスメイト）が作成しています。制度・様式・日程は改正や年度によって変わるため、実際の手続きの前に、管轄のハローワーク（学卒部門）および最新の公表資料でご確認ください。