小さな会社の会議室で、担当者2人が応募者と向かい合って面接をしている様子
小さな会社の会議室で、担当者2人が応募者と向かい合って面接をしている様子

ハローワークに求人を出すとき、申込書の後ろのほうにある「選考方法」のあたりは、だいたい流れ作業で埋めてしまう欄です。「面接」に丸をつけて、「履歴書」に丸をつけて、選考場所は「事業所所在地と同じ」。担当者の名前を書いて、終わり。ここを時間をかけて考えた記憶がある、という方はあまり多くないと思います。

そうなるのは、この欄が社内の段取りを事務的に申告する欄だと思われているからです。実際の選考のやり方を書くだけの欄で、求職者が見るのは仕事内容と給与でしょう、と。

ここが違います。選考方法のブロックで選んだ内容は、求職者が求人を探すときの検索条件と、検索結果の一覧の見え方に、そのまま出ます。しかもこのブロックには自由に文章を書ける欄がほとんどなく、実質は「どの選択肢に丸をつけるか」で決まります。言い換えると、文章力ではなくチェックの位置で差がつく、めずらしい場所です。

この記事では、ハローワークの求人申込書と、厚生労働省が出している「求人申込書の書き方」の原文に沿って、選考方法のブロックにある欄をひとつずつ見ていきます。何を選ぶと求職者側にどう見えるのか、書いた数字が後から自分を縛るのはどこか、新卒・高卒の求人だと何が変わるのか。今日、次に出す求人から直せる話に絞ります。

「選考方法」はひとつの欄ではなく、9つの欄の集まり

まず、自分が何を埋めているのかを正確に把握しておきます。求人申込書(一般の求人用・様式の隅に `R080323` の版番号があるもの)の区分⑦「選考方法」には、次の欄が並んでいます。原文のまま引用します。

選考方法 1.面接 2.書類選考 3.筆記試験 4.その他(面接予定回数:  回)
選考結果通知のタイミング 1.即決 2.書類選考後 3.面接選考後 4.その他(書類選考結果通知:書類到着後:  日以内)(面接選考結果通知:面接選考後:  日以内)
求職者への選考結果通知方法 1.求職者マイページに 2.郵送 3.電話 4.Eメール 5.その他
選考日時等 1.随時 2.その他/その他の選考日時:
選考場所 1.事業所所在地と同じ 2.就業場所と同じ 3.その他/最寄り駅(  駅)から[ 徒歩 ・ 車 ]で(  分)
応募書類 1.ハローワーク紹介状 2.履歴書(□ 写真貼付あり) 3.職務経歴書 4.ジョブ・カード 5.その他
応募書類等送付方法 1.郵送 2.Eメール 3.その他 4.求職者マイページからの登録可
応募書類の返戻: 1.あり ・ 2.求人者の責任で破棄
選考に関する特記事項(最大60文字)

数えると9つです。「選考方法」という名前がついているのは最初の1つだけで、残りの8つは結果通知・日時・場所・書類・返却の話です。つまりこのブロックは、「どう選ぶか」よりも「応募した人がこの先どう扱われるか」を申告する場所になっています。

そしてもうひとつ、押さえておきたい数字があります。自由に文章を書ける「選考に関する特記事項」は、最大60文字しかありません。同じ求人申込書の中で、「求人に関する特記事項」は最大600文字です。10分の1です。ここに補足を書き足して何とかしよう、という使い方ができる広さではありません。だから選考方法のブロックは、選択肢の選び方で意図を伝えるしかない構造になっています。

「書類選考なし」は、書くのではなく“選ばないこと”で付く

ここがこの記事でいちばん伝えたい点です。

ハローワークインターネットサービスの求人検索には、「条件を選ぶ」という絞り込みがあります。2026年10月8日時点で実際の検索画面に並んでいる項目を書き出すと、こうなっています。

新着求人(直近3日)/雇用形態(正社員・正社員以外・有期雇用派遣労働者・無期雇用派遣労働者・パート労働者・有期雇用派遣パート・無期雇用派遣パート)/雇用期間(定め無し・定め有り(更新可能性あり)・定め有り(更新なし)・(短期)日々又は1ヶ月)/完全週休二日制(土日休)/就業時間(8時以降開始・10時以降開始・17時以前に終業・18時以前に終業・22時以後勤務なし・時間外労働なし)/経験不問/学歴不問/資格不問/転勤なし/通勤手当あり/マイカー通勤可/書類選考なし/駅近(徒歩10分以内)/トライアル雇用併用/UIJターン歓迎

求職者は、この「書類選考なし」にチェックを入れて検索できます。さらに厚生労働省の求人申込書の書き方には、「(参考)注目される情報」として次の注記があります。原文です。

② 求職者が注目する次の情報について該当する場合は、アイコンで強調して表示されます。
「経験不問」「学歴不問」「資格不問」「時間外労働なし」「週休二日制(土日休)」「転勤なし」「書類選考なし」「通勤手当あり」「駅近(徒歩10分以内)」「マイカー通勤可」「UIJターン歓迎」「トライアル雇用併用」

12項目のうちの1つに「書類選考なし」が入っています。検索で絞り込める条件であり、一覧でアイコンが付く条件でもある、ということです。

そして、この「書類選考なし」に対応する入力欄は、申込書のどこにも独立して存在しません。選考方法の欄で「2.書類選考」を選ばなければ、その求人の選考方法は「面接」だけになります。つまり何かを書き足して獲りにいく条件ではなく、選択肢をひとつ選ばないことで付く条件です。

これは、求人票の工夫としてはかなり特殊な部類です。職種名や仕事内容は、何時間かけて言葉を練っても、検索の絞り込み条件そのものにはなりません(言葉の欄が効くのはキーワード検索のほうです)。一方でこの欄は、丸をひとつ減らすだけで、求職者の絞り込みの母集団に入ります。

では、書類選考は省くべきなのか

ここは慎重に書きます。「書類選考なし」にすれば応募が増える、という話ではありません。

書類選考を省くと、応募する側の手間は確かに減ります。履歴書を用意してから応募するか、まず会って話すかでは、動き出しやすさが変わります。一方で、会う人数は増えます。書類で絞っていた部分を面接で受けることになるので、面接の枠と時間を先に用意できていない会社がこれをやると、日程調整で詰まります。資格や実務経験が実際に必須の職種では、省かないほうが双方の時間を守れる場面もあります。

判断の順番としては、「応募を増やしたいから省く」ではなく、「面接を何枠、誰が、いつ持てるか」を決めてから、その枠で受け切れるなら省くのが現実的です。面接の設計そのものは[[mensetsu-donkan-taisaku]]に、応募後の流れの見せ方は[[kyujin-oubo-go-nagare-kakikata]]にまとめています。

なお、アイコンや絞り込みの判定はハローワーク側の処理なので、「この書き方で書類選考なしの扱いになるか」は、申込みのときに窓口で一度確認しておくと安心です。

書類選考を省けない会社が、同じ欄で打てる手

書類選考が外せない職種でも、この欄にはまだ使える場所があります。次の「選考結果通知」です。

選考結果通知は、タイミングと日数を自分で決める欄

申込書の原文をもう一度見ます。

選考結果通知のタイミング 1.即決 2.書類選考後 3.面接選考後 4.その他
(書類選考結果通知:書類到着後:  日以内)(面接選考結果通知:面接選考後:  日以内)

「何日以内」を自分で書く欄です。空欄で出すこともできますが、ここに具体的な日数が入っている求人と、入っていない求人では、応募する側の読み方が変わります。

そして、書いた日数は約束になります。書き方の公式PDFには、この欄についてこう書かれています。原文です。

・事情により選考が遅れた場合も、この日数以内に応募者に対して事情を説明し、ハローワークにも連絡してください。

つまり「3日以内」と書いたなら、3日で決まらなかったときでも、3日以内に「まだ決まっていません、あと何日ください」と連絡する、という運用まで含まれています。ここを短く書きすぎると、守れない約束になります。逆に長く書けば楽になりますが、応募する側は待っている間に他社の選考が進みます。

待たせることのコストは、実際に調査されています。マンパワーグループが2024年2月に企業の人事担当者400名に行った調査では、選考期間の長さが原因で応募者に辞退された経験について、「ある」が32.5%、「まれにある」が36.5%という結果が出ています(出典:マンパワーグループ)。長引く理由として挙がった上位は、面接日程の調整の難しさ、見極めに時間がかかること、採用プロセスや社内体制の課題、人手不足でした。どれも「応募が来てから考える」と必ず起きる種類の詰まり方です。だからこの欄は、採用活動の段取りを先に決める装置として使えます。

通知方法を「電話」だけにしない

通知方法の選択肢は、「1.求職者マイページに 2.郵送 3.電話 4.Eメール 5.その他」です。複数の求人で、ここが電話だけになっているのを見かけます。

電話はいちばん伝わりやすい方法のように見えますが、相手が出られなければ伝わりません。日中に働きながら転職活動をしている人、小さい子どもがいる人には、電話1本に賭ける通知はつながりにくい方法です。メールや求職者マイページを併せて選んでおくと、相手の都合で受け取ってもらえます。

なお、ハローワークから紹介を受けた応募者については、会社からハローワークへの選考結果の報告も別に必要になります。応募者への通知とは別の手続きなので、やり方は[[hellowork-senko-kekka-hokoku-toroku]]にまとめています。

応募書類と送付方法——「マイページだけ」は選べない

応募書類の欄は「1.ハローワーク紹介状 2.履歴書(□ 写真貼付あり) 3.職務経歴書 4.ジョブ・カード 5.その他」です。

ここで注意したいのは、選んだ書類の数がそのまま応募のハードルになることです。履歴書と職務経歴書をそろえて、写真を貼って、というところまで求めると、応募する側は「週末に時間を取って準備する作業」になります。思い立ったその日に動けません。職務経歴書が本当に選考で必要なのか、面接のときに持参でよいのか、ここは一度見直す価値があります。応募条件そのものの書き方は[[kyujin-oubo-shikaku-kakikata]]に整理しています。

「□ 写真貼付あり」のチェックも、意味がある項目です。写真を用意する手間は、応募する側にとっては意外に重い一手間です。会ったときに本人確認ができるなら、求人の段階で写真を必須にしない選択もあります。

送付方法には、見落としやすい仕様があります。原文です。

応募書類等送付方法 1.郵送 2.Eメール 3.その他 4.求職者マイページからの登録可
(1.郵送、2.Eメール、3.その他から1つ以上は必ず選択してください。)

「求職者マイページからの登録可」だけを選ぶことはできません。マイページ経由で受け取れるようにするときも、郵送・Eメール・その他のどれか1つは必ず併せて選ぶ必要があります。「全部マイページで受けるので、他は要らない」は、この様式では組めません。

応募書類の返戻は「あり」が原則

応募書類の返戻: 1.あり ・ 2.求人者の責任で破棄

この欄について、書き方の公式PDFにはこう書かれています。原文です。

応募書類は重要な個人情報です。原則として、応募者に返却してください。返却できない場合については、その理由及び処分方法などの取扱いをハローワークから確認させていただく場合があります。

原則は返却で、返さない場合は理由と処分方法を確認されることがある、と明記されています。「2.求人者の責任で破棄」に丸をつけるなら、どう破棄するかを自社で決めておく必要があります。不採用者の書類をどう扱うかは[[fusaiyo-oubo-shorui-henkyaku-haiki]]に、採用書類の保管の仕組みは[[saiyo-shorui-anzen-kanri-sochi-chusho]]にまとめています。

選考場所と最寄り駅——「事業所所在地と同じ」で済ませられないとき

選考場所の選択肢は「1.事業所所在地と同じ 2.就業場所と同じ 3.その他」です。本社で面接するなら1つ目で足ります。ただし、書き方の公式PDFは場所の書き方にも注意を付けています。原文です。

【選考場所】求職者が迷わないようにビル名、階数など正確に記入してください。
【最寄り駅】・鉄道の最寄り駅について、路線名と駅名を記入してください。・バス停等は、「選考に関する特記事項」に記入してください。

雑居ビルの3階に事務所がある会社、工場の敷地の奥の棟で面接する会社は、ここを埋めておかないと、面接当日に電話がかかってきます。バス停は最寄り駅の欄には書けないので、60文字の特記事項に回すことになっています。60文字という広さは、まさにこういう用途のためのものだと考えるとちょうどよい大きさです。「西口から〇〇行きバス、〇〇停下車、徒歩3分、〇〇ビル3階」くらいは入ります。

「選考日時等」の欄は「1.随時 2.その他」で、2を選ぶと自由記述の「その他の選考日時」に書けます。土曜も面接できる、18時以降も対応できる——こうした条件は、いま働いている人を採りたい求人では強い情報です。「随時」のままだと、その事実が伝わりません。

新卒・高卒の求人は、欄の中身が違う

同じ求人申込書でも、新規学卒者向けの様式では選考方法のブロックの中身が変わります。原文です。

選考方法 □ 書類選考 □ 面接 □ 適性検査 □ その他
□ 筆記試験(□ 一般常識 □ 英語 □ 作文 □ 専門 □ その他  )
選考日 □ 別途通知 □  月 日 又は 月 日以降随時
応募書類等 1.ハローワーク紹介状 2.履歴書 3.ジョブ・カード 4.卒業見込証明書 5.成績証明書 6.その他

違いは3つあります。ひとつ、筆記試験の中身を一般常識・英語・作文・専門まで分けて申告する。ふたつ、「選考日」という独立した欄がある(一般の求人の「選考日時等」より具体的に、月日で指定する作りです)。みっつ、応募書類に卒業見込証明書・成績証明書が選択肢として入っている。

学校を通したやりとりになるぶん、日程と書類の指定が先に固まる前提の様式になっている、ということです。学卒求人を出した後に条件を直すときの手順は[[kosotsu-kyujin-kyujinhyo-henko]]にまとめています。

Before → After:同じ会社の選考欄を埋め直す

言葉だけだと分かりにくいので、埋め方を2つ並べてみます(どちらも架空の会社で、日数や時間は記入例です)。

例1:従業員8名の設備工事会社

Before

選考方法:1.面接 2.書類選考
選考結果通知のタイミング:4.その他(日数は空欄)
通知方法:3.電話
選考日時等:1.随時
選考場所:1.事業所所在地と同じ
応募書類:1.ハローワーク紹介状 2.履歴書(□写真貼付あり) 3.職務経歴書
選考に関する特記事項:(空欄)

ここから、やっていることの実態に合わせて選び直します。この会社は社長が面接し、だいたい翌日には決めている。経験は問わない。——それなら、こうなります。

After

選考方法:1.面接(面接予定回数:1回)
選考結果通知のタイミング:3.面接選考後(面接選考後:3日以内)
通知方法:3.電話 4.Eメール
選考日時等:2.その他 → その他の選考日時:平日17時以降・土曜も相談可
選考場所:1.事業所所在地と同じ/最寄り駅(〇〇線 〇〇駅)から 車 で 7分
応募書類:2.履歴書
応募書類の返戻:1.あり
選考に関する特記事項:駅から送迎します。作業着・普段着で来てください。面接は1回・社長が対応します。

変えたのは、書類選考を外したこと、面接を1回・3日以内と数字で出したこと、通知にメールを足したこと、土曜と夕方を書いたこと、職務経歴書と写真を外したこと。新しい事実をひとつも作っていません。すでにやっている運用を、選択肢の側に翻訳しただけです。

例2:資格が必須の訪問介護事業所

資格が必須なので、書類選考は外せません。この場合は通知の速さと場所の案内で埋めます。

After

選考方法:1.面接(面接予定回数:1回) 2.書類選考
選考結果通知のタイミング:2.書類選考後(書類到着後:2日以内)/面接選考後:3日以内
通知方法:1.求職者マイページに 4.Eメール 3.電話
選考日時等:2.その他 → その他の選考日時:ご都合に合わせて調整します(午前・夕方も可)
応募書類:1.ハローワーク紹介状 2.履歴書
応募書類等送付方法:2.Eメール 4.求職者マイページからの登録可
選考に関する特記事項:資格証はコピーを面接時にご持参ください。郵送不要です。

書類選考を残したまま、「書類が届いて2日以内に返す」「郵送しなくていい」を見せています。応募する側から見ると、待たされる不安と、手間の重さが、両方下がっている状態です。

やりがちなNG(ひとつでも当てはまったら見直しどき)

NG1:通知の日数を空欄のまま出す。 応募する側には、いつ返事が来るか分からない求人として見えます。自分の実際の運用に合う日数を入れるだけで、情報が1つ増えます。

NG2:守れない日数を書く。 「1日以内」と書いて、社長が出張でいない週に応募が来る。公式PDFが求めているのは、遅れた場合もその日数以内に事情を説明することです。無理のない日数にしておくほうが、結果として誠実に見えます。

NG3:通知方法が電話だけ。 いま働いている人は、日中の電話に出られません。メールやマイページを併せて選びます。

NG4:応募書類を習慣で盛る。 職務経歴書も写真も「前からそうしていたから」で入っていることがあります。選考で実際に読んでいないなら、外すと応募の手間が1つ減ります。

NG5:実態は書類選考をしていないのに「2.書類選考」に丸がついている。 丸をつけた以上、検索の絞り込みと一覧のアイコンの対象から外れます。実態と違う丸は、求人票の内容と実際が食い違う話にもつながります(求人表示の線引きは[[kyujin-kodai-kokoku-hyoji-ihan]]に整理しています)。

NG6:選考場所を「事業所所在地と同じ」にしたまま、道順を書かない。 60文字の特記事項が空いています。バス停・ビル名・階数・駐車場の有無を入れておくと、当日の電話が減ります。

直すなら、この順番で

一度に全部やろうとすると手が止まるので、順番をつけます。

まず選考結果通知の日数。自分が守れる日数を入れる。ここは今日決められます。次に通知方法を電話以外にも広げる。3つ目に応募書類を見直して、選考で実際に読んでいないものを外す。4つ目に書類選考を残すかどうかを、面接の枠が持てるかで判断する。最後に60文字の特記事項に、道順か面接の雰囲気か、どちらか1つを入れる。

この5つは、どれも原稿を書き直す作業ではありません。丸の位置を変えるだけです。はじめてハローワークに求人を出す場合の全体の流れは[[hellowork-kyujin-dashikata-hajimete]]に、すでに出した求人を次の募集に使い回すときは[[hellowork-kyujin-tenyo-moshikomi]]にまとめています。

ひとつ注意しておくと、ここを直したからといって、それだけで応募が動くとは限りません。選考方法の欄は、仕事内容や賃金のような「読まれる情報」ではなく、応募する手前の摩擦を減らす情報です。摩擦が減っても、そもそも仕事内容が伝わっていなければ応募までは届きません。原稿側で詰まっている可能性があるときは[[mvp1_click-sareruno-ni-oubo-sarenai]]のほうを先に見てください。

自分の求人は、どこでつまずくのか

選考方法の欄のように、「丸の位置ひとつで求職者側の見え方が変わるのに、何年も同じまま」という箇所は、求人票の中にいくつも残っています。しかも自分の求人は毎日見ているぶん、空いている欄に気づきにくいものです。

よくある質問(FAQ)

Q. 「書類選考なし」にすると、応募は増えますか? A. 応募する側の手間は減りますが、それだけで応募が動くとは限りません。確かなのは、ハローワークの求人検索に「書類選考なし」という絞り込みがあり、検索結果の一覧でアイコンが付く12項目の1つになっていることです。母集団に入るかどうかが変わる、という意味の効果です。面接の枠を先に用意できるかで判断してください。

Q. 選考結果通知の日数は、空欄で出せますか? A. 様式としては空欄でも申込みはできますが、応募する側からは「いつ返事が来るか分からない求人」に見えます。また公式の書き方では、記入した日数を過ぎそうなときも、その日数以内に応募者へ事情を説明し、ハローワークにも連絡するよう求められています。守れる日数を入れるのが実務的です。

Q. 応募は求職者マイページだけで受け取りたいのですが、できますか? A. できません。求人申込書の送付方法の欄に「1.郵送、2.Eメール、3.その他から1つ以上は必ず選択してください」と明記されています。マイページからの登録可を選ぶ場合も、郵送・Eメール・その他のどれか1つは併せて選ぶ形になります。

Q. 応募書類は返さないことにできますか? A. 「求人者の責任で破棄」という選択肢はありますが、公式の書き方では「原則として、応募者に返却してください」とされていて、返却できない場合はその理由と処分方法をハローワークから確認されることがあると書かれています。破棄にするなら、どう破棄するかを先に決めておく必要があります。

Q. 選考場所の欄に、バス停や駐車場のことを書けますか? A. 最寄り駅の欄は鉄道の路線名と駅名を書く欄なので、バス停は「選考に関する特記事項」に書くよう公式の書き方で案内されています。この特記事項は最大60文字なので、道順・駐車場・持ち物のうち、いちばん問い合わせが多いものを1つ入れるのが現実的です。

この記事は、中小企業の採用運用を支援する SaishiLu(運営:株式会社プラスメイト)が作成しています。本文で引用した様式・記入方法は厚生労働省およびハローワークインターネットサービスの公開資料(求人申込書 版R080323/求人申込書の書き方/求人情報検索画面・2026年10月8日時点)に基づくもので、引用部分は原文のままです。運用の細部は管轄のハローワークの案内に従ってください。